Logiciels pour Artisan 2026
La France comptait 440 000 entreprises artisanales dans le bâtiment en 2026, dont 94 % de taille artisanale selon la CAPEB. Plombiers, électriciens, maçons, menuisiers, couvreurs, peintres : tous font face au même défi — gérer l’administratif sans que cela empiète sur le temps de chantier. Choisir le bon logiciel artisan permet de créer des devis en quelques minutes, d’envoyer des factures conformes dès le chantier et de préparer la réforme de la facturation électronique obligatoire en 2026-2027.
Ce guide présente les outils essentiels par catégorie : facturation BTP, comptabilité, suivi de chantier, CRM bâtiment et signature électronique. Chaque sélection inclut les prix vérifiés pour 2026 et les critères spécifiques au métier d’artisan.
Pourquoi un artisan a besoin d’un logiciel en 2026 ?
Un artisan cumule deux métiers : son métier technique (poser, construire, rénover) et un second métier administratif (devis, factures, relances, déclarations). Sans outil adapté, ce second rôle mobilise entre 5 et 10 heures par semaine — autant d’heures non facturables.
Trois raisons réglementaires renforcent l’urgence en 2026 :
Premièrement, la facturation électronique devient obligatoire. Dès le 1er septembre 2026, tout artisan doit pouvoir réceptionner des factures de ses fournisseurs professionnels via une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP. L’obligation d’émission s’étendra aux TPE et artisans à partir du 1er septembre 2027.
Deuxièmement, la gestion de la TVA multi-taux est une contrainte permanente dans le BTP. Un devis de rénovation peut mélanger trois taux distincts : 5,5 % (économie d’énergie), 10 % (amélioration de logement de plus de 2 ans), 20 % (équipements neufs). Un logiciel spécialisé gère ces règles automatiquement.
Troisièmement, 47 % des factures BTP sont payées au-delà de 30 jours selon les données sectorielles 2026. Les relances automatiques intégrées à un logiciel de facturation réduisent significativement les impayés et améliorent la trésorerie.
Ces trois contraintes convergent : en 2026, un artisan sans logiciel adapté prend un risque réglementaire et opérationnel concret.
Les 5 catégories de logiciels indispensables pour un artisan
Les cinq catégories de logiciels essentiels pour une TPE artisanale sont :
- Logiciel de devis et facturation
- Logiciel de comptabilité BTP
- Logiciel de planning chantier
- CRM bâtiment
- Signature électronique
Ces catégories couvrent l’essentiel des obligations réglementaires et des besoins de gestion d’une entreprise artisanale. Un artisan n’a pas les mêmes besoins qu’un cabinet de conseil ou une PME industrielle.
1. Logiciel de devis et facturation
C’est l’outil central, celui qui justifie à lui seul le budget logiciel. Un logiciel de facturation pour artisan génère des devis et factures conformes : mentions légales BTP, numérotation, gestion TVA multi-taux, format Factur-X pour 2026. Il suit les paiements et active la relance automatique des impayés.
Les meilleures solutions en 2026 :
Tolteck — Logiciel de référence pour artisans du bâtiment avec 33 000 clients en 2026 (4,8/5 sur Google). La bibliothèque d’ouvrages BTP par corps de métier (maçon, charpentier, électricien, plombier) permet de chiffrer un devis complet en 5 minutes. Le mode hors ligne est un différenciateur clé : l’application fonctionne sans réseau sur les zones de chantier. Tarifs : 19 € HT/mois (annuel) ou 25 € HT/mois sans engagement. Raccordé à une PA DGFiP — conforme Factur-X 2026.
Obat — Plateforme française couvrant le cycle complet : devis, facturation, suivi d’avancement de chantier, rentabilité par affaire, commandes fournisseurs et planning d’équipe. L’application mobile native iOS/Android permet de gérer les chantiers depuis le terrain. Tarifs : 25 à 79 € HT/mois. Conforme Factur-X 2026.
Batappli — Adapté aux chantiers longs avec factures de situation (acomptes, tranches de travaux). Trois formules : artisan solo, PME et entreprise. Tarifs : 29 à 89 € HT/mois.
Henrri — Logiciel de facturation BTP gratuit pour artisans assujettis à la TVA. Gestion des acomptes sur chantier et connexion à un terminal de paiement mobile sur site. Plan de base entièrement gratuit ; plans payants à partir de 19 € HT/mois.
Pour un artisan solo, Henrri (gratuit) ou Tolteck (19 €/mois) couvrent 90 % des besoins. Pour un artisan avec équipe ou chantiers complexes, Obat ou Batappli sont plus adaptés. La liste officielle des PA est publiée sur impots.gouv.fr.
2. Logiciel de comptabilité
La comptabilité d’un artisan n’est pas la comptabilité d’un bureau. Elle implique la gestion des immobilisations (véhicule, outillage), les déclarations TVA (CA3 mensuelles ou CA12 annuelles), le suivi des charges sociales URSSAF et la production du bilan annuel.
Indy — Comptabilité BTP reconnue parmi les artisans indépendants : synchronisation bancaire automatique (300+ banques), déclarations TVA CA3/CA12 et FEC générés depuis les données synchronisées. Accès expert-comptable optionnel. Tarifs : 12 € HT/mois (micro-entrepreneur) ou 22 € HT/mois (EI/société). Certifié Plateforme Agréée DGFiP.
Pennylane — Particulièrement adapté aux artisans qui travaillent avec un expert-comptable externe. L’espace de travail partagé permet à l’expert-comptable d’accéder aux données en temps réel, ce qui réduit les échanges par email et les délais de clôture. Tarifs : à partir de 14 € HT/mois.
Evoliz — Interface unifiée couvrant facturation, trésorerie et comptabilité. Adapté aux artisans avec fort volume de facturation ou activité mixte B2B/B2C. Tarifs : 16 à 44 € HT/mois.
EBP Bâtiment — Solution historique avec modules BTP spécialisés : gestion des chantiers, paie, immobilisations. Plus complexe à prendre en main. Tarifs : à partir de 34 € HT/mois.
Pour en savoir plus sur notre sélection de logiciels de comptabilité, consultez notre guide logiciel de comptabilité artisan.
3. Logiciel de suivi de chantier et planning
Un artisan avec une ou plusieurs équipes doit planifier les interventions, suivre l’avancement des chantiers et optimiser les déplacements. Les outils dédiés au suivi de chantier permettent de réduire les temps morts et d’améliorer la rentabilité par chantier.
Obat — Au-delà de la facturation, Obat intègre un module de planning de chantier et de suivi d’avancement. Depuis l’application mobile, l’artisan ou le chef d’équipe peut pointer l’avancement, ajouter des photos de chantier et enregistrer les heures travaillées. Idéal pour les artisans de 2 à 15 personnes.
Vertuoza — Plateforme complète dédiée aux artisans et TPE du bâtiment, qui centralise devis, facturation, planning et suivi de chantier dans une interface unique. Vertuoza est recommandé pour les artisans qui souhaitent piloter l’ensemble de leur activité sans multiplier les outils.
Alobées — Solution ciblant les artisans de 1 à 15 salariés avec une application mobile native très bien notée. Le planning s’affiche en vue hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, et les feuilles de temps alimentent automatiquement la paie. Adapté aux équipes terrain.
Pour explorer les outils de planning d’équipe disponibles pour les artisans, consultez notre guide planning d’équipe artisan.
4. CRM et gestion des clients
Un artisan gère des dizaines, voire des centaines de clients et de prospects par an. Un CRM (Customer Relationship Management) centralise l’historique des échanges, suit les devis en attente de signature et automatise les relances commerciales. Pour un artisan, un CRM simple suffit — pas besoin d’un outil d’entreprise.
Kwixéo — Solution française tout-en-un pour TPE artisanales alliant CRM bâtiment, facturation et gestion commerciale. Le module de suivi des devis envoyés identifie automatiquement les devis sans réponse pour déclencher une relance au bon moment. Tarifs : à partir de 19 € HT/mois.
Sellsy — Pipeline commercial visuel avec prise de rendez-vous intégrée et signature électronique. Le suivi du taux de transformation devis/commande est particulièrement utile pour les artisans qui gèrent plusieurs dizaines de devis par mois et souhaitent identifier les étapes qui freinent la signature.
HubSpot CRM — Option gratuite adaptée aux artisans qui débutent avec la gestion client numérique. Le tableau de bord des opportunités permet de visualiser les devis en attente par client et de relancer au bon moment.
Pour comparer les solutions CRM adaptées aux artisans, consultez notre guide CRM pour artisan.
5. Signature électronique
Pour un artisan du bâtiment, la signature électronique résout un problème concret : les clients ne sont pas toujours disponibles pour signer un devis en personne avant le début du chantier. Pouvoir envoyer un devis signable en un clic depuis le smartphone réduit le délai entre l’envoi et la commande ferme.
YouSign — Référence française du marché, YouSign est conforme eIDAS et propose des plans adaptés aux TPE artisanales. Chaque signature inclut un horodatage légal et une piste d’audit utilisable en cas de litige. Tarifs : à partir de 0 à 10 € HT/mois selon l’usage.
Tolteck et Obat — Les deux principaux logiciels de facturation BTP intègrent nativement la signature électronique sur devis. Pour un artisan déjà équipé de l’un de ces outils, il n’est pas nécessaire d’abonner un outil dédié.
Pour comparer les solutions disponibles, consultez notre guide signature électronique pour artisan.
Comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour artisan
La facturation est le besoin numéro un des artisans. Voici une synthèse des solutions gratuites et payantes en 2026 :
| Outil | Offre gratuite | Prix payant | Conformité PA 2026 | Points forts |
|---|---|---|---|---|
| Tolteck | Non (essai 30 j) | À partir de 19 €/mois | Oui | Bibliothèque ouvrages BTP, mode hors ligne |
| Obat | Non | À partir de 25 €/mois | Oui | App mobile native, suivi chantier |
| Batappli | Non | À partir de 29 €/mois | Oui | Factures de situation, chantiers longs |
| Henrri | Oui (complète) | À partir de 19 €/mois | En cours | Gratuit, TVA intégrée, terminal mobile |
| Indy | Oui (micro-entrepreneur) | À partir de 12 €/mois | Oui | Compta + facturation unifiées |
Pour un artisan solo cherchant un premier outil, Henrri (gratuit) ou Tolteck (19 €/mois) représentent le meilleur point d’entrée : conformes, simples et adaptés au terrain.
Pour un artisan avec une équipe de 2 à 10 personnes, Obat est la solution la plus cohérente. Elle couvre la facturation, le suivi de chantier et le planning d’équipe dans un outil unique.
Les cinq critères retenus pour ce classement — certification PA, TVA multi-taux, application mobile, support et pérennité — sont expliqués dans notre méthodologie de classement.
Facturation électronique 2026 : obligations et calendrier pour les artisans
La réforme de la facturation électronique est la principale obligation réglementaire de 2026 pour les artisans. Elle concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille — y compris les TPE artisanales.
Dès le 1er septembre 2026 : chaque artisan doit s’être raccordé à une Plateforme Agréée (PA) homologuée par la DGFiP pour recevoir les factures de fournisseurs et sous-traitants. En l’absence de raccordement, la DGFiP adresse une mise en demeure, puis une amende de 500 € portée à 1 000 € si la situation n’est pas régularisée dans les trois mois.
À partir du 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures structurées (format Factur-X : PDF/A-3 + XML intégré) via une PA immatriculée pour tout artisan qui facture des professionnels (B2B). L’e-reporting entre également en vigueur à cette date.
Les trois actions à mettre en place maintenant :
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Vérifiez que votre logiciel figure sur la liste officielle des PA sur impots.gouv.fr. Tolteck, Obat, Batappli et Indy y figurent.
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Si votre outil n’est pas certifié PA, migrez avant septembre 2026 pour éviter les pénalités.
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Si vous travaillez uniquement avec des particuliers (B2C), l’obligation d’émission structurée ne s’applique pas — mais l’obligation de réception reste en vigueur dès septembre 2026.
Pour plus d’informations officielles, consultez la page du ministère de l’Économie : économie.gouv.fr — facturation électronique.
Vous pouvez également consulter notre guide dédié sur la facturation électronique pour artisan.
Comment choisir son logiciel en tant qu’artisan ?
Le marché des logiciels pour artisans est dense, avec des solutions allant de 0 à 150 € par mois. Trois critères structurants permettent de faire le bon choix selon votre profil.
Tenir compte de votre corps de métier
Un plombier et un peintre n’ont pas les mêmes besoins logiciels, même s’ils exercent tous deux le métier d’artisan.
Un artisan du bâtiment (maçon, couvreur, charpentier, menuisier, plombier, électricien) a besoin d’un logiciel spécialisé BTP. Il doit gérer les devis multi-postes avec bibliothèque d’ouvrages, la TVA multi-taux (5,5 %, 10 %, 20 %) et les factures de situation. Tolteck et Obat sont les références pour ce profil.
Un artisan des services (coiffeur à domicile, esthéticien itinérant, prestataire de services à la personne) a des besoins différents : facturation simple, prise de rendez-vous en ligne, gestion de clientèle. Des outils généralistes comme Indy ou Evoliz conviennent mieux.
Un artisan de l’alimentation (boulanger, boucher, traiteur) a souvent besoin d’un logiciel de caisse intégré à la facturation, avec gestion des stocks et des approvisionnements.
Évaluer le rapport fonctionnalités / prix
Un artisan solo avec moins de 100 000 € de chiffre d’affaires annuel n’a pas besoin d’un ERP à 150 €/mois. Les solutions d’entrée de gamme comme Tolteck (19 €/mois) ou Henrri (gratuit) couvrent 90 % des besoins réels.
Passez à un plan payant plus complet uniquement si vous avez un besoin précis non couvert : suivi de chantier avancé, planning d’équipe, module achats fournisseurs, comptabilité analytique par chantier.
Prenez en compte le coût annuel tout compris. Certains abonnements bon marché excluent l’application mobile, l’export vers le cabinet comptable ou le support prioritaire. Additionnez tous les modules nécessaires avant de comparer les tarifs affichés.
Vérifier la conformité réglementaire
Trois points de contrôle non négociables pour un artisan en 2026 :
Certification Plateforme Agréée. Vérifiez que votre logiciel figure sur la liste officielle des PA immatriculées par la DGFiP. Sans cette certification, vous ne pourrez pas recevoir de factures électroniques conformes dès septembre 2026.
Gestion TVA multi-taux. Le logiciel doit appliquer automatiquement les taux de TVA BTP (5,5 %, 10 %, 20 %) selon la nature des travaux sur un même devis. Une erreur de taux peut entraîner un redressement fiscal.
Mentions légales obligatoires BTP. Vos devis et factures doivent comporter : numéro d’immatriculation au Répertoire des Métiers, références de l’assurance décennale (nom de l’assureur, numéro de police), délai d’exécution et conditions de paiement.
Pour en savoir plus sur nos pratiques éditoriales, consultez notre page transparence.
FAQ — logiciels pour artisan
Quel logiciel de facturation gratuit choisir pour un artisan ?
Henrri est la meilleure option gratuite pour un artisan assujetti à la TVA en 2026. La version gratuite couvre la facturation complète (devis, factures, acomptes), la gestion de la TVA et l’intégration d’un terminal de paiement mobile. Pour les artisans en micro-entreprise, Indy propose également une offre gratuite couvrant la facturation, la synchronisation bancaire et les déclarations URSSAF, avec une certification Plateforme Agréée DGFiP.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les artisans en 2026 ?
Oui, en deux temps. Septembre 2026 : obligation de réception — tout artisan BTP doit être raccordé à une Plateforme Agréée (PA) DGFiP pour recevoir les factures de ses fournisseurs (matériaux, sous-traitants). Septembre 2027 : obligation d’émission — les factures envoyées aux clients professionnels devront être au format Factur-X (PDF/A-3 + XML). Tolteck, Obat, Batappli et Indy sont déjà raccordés à une PA certifiée.
Faut-il un logiciel spécialisé BTP ou un outil généraliste ?
Pour un artisan du bâtiment (maçon, plombier, électricien, couvreur, charpentier), un logiciel spécialisé BTP est recommandé. Il gère nativement la TVA multi-taux (5,5 %, 10 %, 20 %), la bibliothèque d’ouvrages par corps de métier et les factures de situation. Un outil généraliste oblige à reconfigurer manuellement ces règles. Tolteck et Obat sont les deux références pour les artisans du bâtiment.
Quel est le meilleur logiciel pour un artisan avec une équipe ?
Pour un artisan dirigeant une équipe de 2 à 15 personnes, Obat offre la couverture la plus complète : facturation, planning chantier, application mobile native et connexion comptable. Le suivi de rentabilité par chantier identifie les affaires déficitaires. Pour un ERP complet (achats, paie, immobilisations), EBP Bâtiment ou Batappli sont plus adaptés.
Comment gérer la comptabilité BTP d’un artisan sans expert-comptable ?
Indy est la solution la plus accessible pour un artisan voulant gérer sa comptabilité BTP de façon autonome. La synchronisation bancaire automatique catégorise les dépenses, génère les déclarations TVA et produit le bilan annuel. Pennylane convient aux artisans qui préfèrent collaborer avec un expert-comptable : l’espace partagé en temps réel réduit les frais de saisie externe.
Sources : URSSAF — facturation électronique · économie.gouv.fr
En savoir plus
Chaque logiciel a été évalué sur cinq critères : certification PA DGFiP, TVA multi-taux BTP, application mobile chantier, qualité du support et pérennité. La grille complète est sur notre méthodologie de classement.
Pour aller plus loin : gestion des dépenses artisan, facturation pour artisan. Contact et légal : contact, mentions légales, politique de confidentialité.