Logiciel Facturation pour Artisan

Trouver le bon logiciel facturation artisan devient urgent en 2026. La facturation électronique arrive en septembre, les mentions légales se durcissent et les taux de TVA du bâtiment restent un casse-tête sans outil adapté. Un logiciel métier automatise la création des devis, l’émission des factures et le suivi des règlements tout en intégrant les spécificités du secteur.

Un artisan qui facture encore avec un tableur prend un risque concret. Assurance décennale absente du document, taux de TVA erroné sur un chantier de rénovation énergétique, attestation TVA manquante : chaque erreur peut entraîner un litige client ou une sanction fiscale.

Ce guide compare cinq solutions de devis et facturation pensées pour les artisans en 2026. Il détaille les tarifs réels, les fonctions métier indispensables et les échéances réglementaires à anticiper.

Ce qu’un artisan attend d’un logiciel de facturation

Les besoins d’un artisan du bâtiment diffèrent de ceux d’un consultant ou d’un commerçant. Quatre exigences structurent le choix du bon outil.

La gestion de la TVA multi-taux. Un plombier qui rénove une salle de bain dans un logement de plus de deux ans facture à 10 %. S’il installe une pompe à chaleur éligible aux aides à la rénovation énergétique, le taux passe à 5,5 %. Pour un local professionnel neuf, c’est 20 %.

Un bon logiciel applique automatiquement le taux correct selon le type de travaux. Il génère aussi l’attestation simplifiée de TVA (cerfa 13948) quand elle est requise.

Les mentions de l’assurance décennale. Depuis la loi du 18 juin 2014, tout artisan du bâtiment doit indiquer sur ses devis et factures le nom de son assureur et les coordonnées du siège social. La couverture géographique du contrat doit aussi apparaître.

La CAPEB rappelle que cette obligation s’applique à tous les corps d’état. Un logiciel métier pré-remplit ces informations une fois pour toutes.

Les factures de situation et acomptes. Sur un chantier qui dure plusieurs semaines, un artisan a besoin de facturer par avancement. La facture de situation calcule le pourcentage réalisé, déduit les acomptes déjà versés et applique la retenue de garantie si le marché le prévoit. Cette mécanique est spécifique au BTP.

L’auto-liquidation de la TVA en sous-traitance. Quand un artisan intervient comme sous-traitant sur un chantier, la TVA est auto-liquidée par le donneur d’ordre. La facture doit porter la mention « autoliquidation ». Un logiciel adapté gère ce cas automatiquement, sans risque d’erreur.

Les meilleurs logiciels de facturation pour artisan en 2026

Cinq solutions se distinguent par leur adaptation aux métiers du bâtiment, leur conformité réglementaire et leur rapport qualité-prix.

En bref : pour un artisan BTP avec des chantiers réguliers, Obat et Tolteck couvrent les besoins métier (bibliothèque de prix, factures de situation). Pour un artisan hors bâtiment ou une très petite structure, Tiime offre la meilleure combinaison entre gratuité et conformité 2026.

Obat

Obat s’adresse aux artisans du bâtiment avec une approche tout-en-un. L’outil réunit devis, factures, planning de chantier et suivi de rentabilité dans une seule interface. Sa bibliothèque Batichiffrage intégrée donne accès à plus de 30 000 prix d’ouvrages. Cette base couvre tous les corps d’état et accélère le chiffrage des devis. L’éditeur revendique 20 000 clients en France.

Le tarif démarre à 25 euros HT par mois pour un artisan seul en formule annuelle. Le pack Pro monte à 49 euros HT par mois sans engagement. Obat distingue trois profils tarifaires : micro-entreprise non assujettie à la TVA, entrepreneur individuel assujetti, et TPE/PME de 2 à 50 personnes. La solution est déjà conforme à la facturation électronique de septembre 2026.

Point fort : la signature électronique des devis est intégrée, ce qui réduit les délais d’acceptation sur les chantiers de rénovation.

Tolteck

Tolteck se concentre sur l’essentiel : créer des devis et les transformer en factures. Sa bibliothèque de prix par corps d’état (maçon, menuisier, peintre, plombier, électricien) permet de chiffrer un devis en quelques minutes. L’application fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur. Plus de 33 500 entreprises utilisent Tolteck en France.

L’abonnement coûte 19 euros HT par mois en formule annuelle. Sans engagement, le tarif passe à 25 euros HT par mois. Les jeunes entreprises de moins de cinq ans bénéficient d’un tarif réduit : 149 euros HT la première année au lieu de 228 euros HT. Tolteck a annoncé l’intégration d’une plateforme agréée sans surcoût pour l’e-invoicing.

Point fort : l’interface mobile-first, pensée pour être utilisée directement sur le chantier.

Tiime

Tiime propose une offre gratuite qui couvre la création de devis et factures sans limitation de volume. Plus de 200 000 professionnels utilisent cette solution. L’outil gère la TVA multi-taux, propose une application mobile fluide et intègre un suivi bancaire automatique pour rapprocher les paiements reçus.

La formule payante à 17,99 euros HT par mois débloque la relance automatique des impayés, le rapprochement bancaire avancé et l’export comptable. Tiime est immatriculée comme plateforme agréée par la DGFiP. Cette certification garantit la conformité à la réforme de 2026 sans outil tiers.

Point fort : le statut de PDP agréée, qui évite d’ajouter un intermédiaire pour la facturation électronique.

EBP Bâtiment

EBP Bâtiment Hubbix cible les artisans qui veulent un logiciel français reconnu. La gamme se décline en trois niveaux. Hubbix, l’entrée de gamme cloud, démarre à 26 euros HT par mois. ACTIV ajoute le pilotage de chantier. PRO inclut le suivi de main-d’oeuvre et la comptabilité intégrée, pour environ 40 euros HT par mois.

L’abonnement inclut les mises à jour légales. EBP convient aux entreprises artisanales structurées qui cherchent un éditeur historique avec un réseau de revendeurs et de formateurs locaux. Le logiciel gère les factures de situation, l’auto-liquidation de TVA et les acomptes.

Point fort : la continuité avec la suite EBP (comptabilité, paie) pour les artisans qui veulent tout centraliser chez un éditeur unique.

Henrri

Henrri est un logiciel de facturation entièrement gratuit, sans limite de devis ni de factures. Son interface reste simple, adaptée aux artisans qui débutent ou qui ont un volume de facturation modéré. La prise en main ne demande pas de formation.

Attention toutefois : Henrri n’est pas encore conforme aux exigences de la facturation électronique 2026. Si vous êtes assujetti à la TVA, il faudra prévoir une migration avant septembre 2027 pour l’émission obligatoire. Ce logiciel ne propose pas non plus de bibliothèque de prix BTP ni de factures de situation.

Point fort : la gratuité totale et sans contrepartie, idéale pour tester la facturation numérique avant d’investir.

ChantierFlow

ChantierFlow est une alternative récente qui mérite attention. Le logiciel propose un tarif unique à 22,50 euros HT par mois, tout compris. Signature électronique, assistant IA pour rédiger les descriptifs de devis, planning et facturation conforme 2026 sont inclus dans cette formule. L’essai gratuit offre 15 devis sur trois mois, sans carte bancaire.

Cette solution conviendra aux artisans qui recherchent un outil moderne avec des fonctions d’intelligence artificielle intégrées. Le prix reste compétitif face à Obat et EBP, avec des fonctionnalités que Tolteck ne propose pas encore.

Tableau comparatif des tarifs et fonctionnalités

Les six logiciels se différencient sur le prix, les fonctions métier BTP et la conformité réglementaire. Ce tableau résume les critères de décision essentiels pour un artisan en 2026.

Pour un artisan dont l’activité principale est le bâtiment, Obat et Tolteck se démarquent grâce à leur bibliothèque de prix métier et leurs factures de situation. Pour un artisan hors BTP (bijoutier, ébéniste, tapissier), Tiime offre le meilleur rapport entre gratuité et conformité réglementaire. ChantierFlow se positionne comme un compromis entre les deux catégories avec sa signature électronique et son assistant IA.

Facturation électronique 2026 : ce que les artisans doivent savoir

La réforme de la facturation électronique impose un calendrier en deux temps. Tout artisan assujetti à la TVA est concerné.

1er septembre 2026 : réception obligatoire. Toute entreprise assujettie à la TVA devra être capable de recevoir des factures au format Factur-X. Ce format combine un PDF lisible et un fichier XML structuré embarqué. La transmission passe par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par la DGFiP.

1er septembre 2027 : émission obligatoire. Les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures sous format électronique. Pour un artisan en micro-entreprise, c’est cette échéance qui compte.

Sanctions prévues. L’amende s’élève à 15 euros par facture non déposée au format électronique, dans la limite de 15 000 euros par année civile. Pour le e-reporting, l’amende est de 250 euros par transmission manquante, avec le même plafond annuel.

Changement de mention légale. Pour les artisans non assujettis à la TVA, la formule « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » doit être remplacée par « TVA non applicable, art. L. 223 et suivants du CIBS » à compter du 1er septembre 2026.

Pour approfondir le sujet, la CMA Auvergne-Rhône-Alpes propose un guide pratique destiné aux artisans.

Mentions obligatoires sur les factures d’un artisan

Les mentions légales sur une facture d’artisan se répartissent en trois catégories. Un bon logiciel pré-remplit automatiquement celles qui sont récurrentes.

Mentions communes à toutes les factures. Numéro de facture séquentiel, date d’émission, identité du vendeur (SIREN, adresse, forme juridique) et identité de l’acheteur (nom, adresse, SIREN depuis 2024). Le document doit aussi comporter la désignation précise des prestations, les quantités et le prix unitaire HT. Les taux de TVA applicables et le montant total HT et TTC complètent la facture.

Conditions de paiement. Date d’échéance, pénalités de retard (minimum 3 fois le taux d’intérêt légal) et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros. Ces éléments sont obligatoires sur chaque facture.

Mentions spécifiques au bâtiment. Assurance de responsabilité décennale avec le nom de l’assureur, l’adresse du siège et la couverture géographique. Qualifications professionnelles le cas échéant (label RGE, certification Qualibat). Détail séparé de la main-d’oeuvre et des fournitures.

Attestation TVA réduite. Pour les travaux de rénovation dans un logement de plus de deux ans, le client doit signer une attestation simplifiée (cerfa 13948). Un logiciel métier génère ce document automatiquement avec le devis.

Comment choisir le bon logiciel pour votre activité

Le choix dépend de trois facteurs concrets liés à votre situation professionnelle.

Votre corps de métier. Un maçon, un électricien ou un couvreur a besoin de factures de situation et d’une bibliothèque de prix par corps d’état. Obat ou Tolteck répondent à ce besoin. Un artisan d’art ou un artisan de service (serrurier, ramoneur) se contentera d’un outil généraliste comme Tiime.

Votre volume de facturation. En dessous de 20 factures par mois, Tiime ou Henrri en version gratuite suffisent. Au-delà, les fonctions de relance automatique et de suivi de trésorerie deviennent rentables. Calculez le coût du temps passé à relancer manuellement les impayés. S’il dépasse le prix de l’abonnement, la réponse est claire.

Votre échéance de conformité. En micro-entreprise, l’émission électronique ne s’applique qu’en septembre 2027. Vous avez le temps de tester plusieurs solutions. En société (EURL, SARL, SAS), vérifiez que votre logiciel est connecté à une PDP agréée avant septembre 2026 pour la réception.

Le budget disponible. L’aide France Num peut couvrir jusqu’à 50 % du coût d’un abonnement annuel, dans la limite de 500 euros, sous conditions d’éligibilité TPE. Renseignez-vous auprès de votre chambre des métiers pour vérifier votre éligibilité.

Pour aller plus loin, consultez notre sélection de logiciels pour artisan, notre page dédiée à la catégorie facturation et notre définition de la facturation électronique.

Les erreurs fréquentes à éviter lors du choix

Plusieurs pièges guettent les artisans qui sélectionnent leur premier logiciel de devis et facturation.

Choisir un logiciel généraliste sans fonctions BTP. Un outil pensé pour les consultants ou les commerçants ne gère pas les factures de situation, les acomptes chantier ni la TVA à taux réduit. L’artisan finit par calculer manuellement ce que le logiciel devrait automatiser.

Ignorer la conformité e-invoicing. Un logiciel gratuit qui ne sera pas conforme en septembre 2027 impose une migration en urgence. Le temps perdu à reconfigurer les clients, les modèles et l’historique peut représenter plusieurs journées de travail non facturées.

Sous-estimer l’usage mobile. Un artisan passe l’essentiel de sa journée sur le chantier, pas devant un ordinateur. Un logiciel sans application mobile performante oblige à reporter la saisie au soir. Les devis tardent, les factures s’accumulent et la trésorerie en souffre.

Oublier l’export comptable. Si votre expert-comptable ne peut pas récupérer vos écritures directement depuis le logiciel, vous payez des heures de saisie supplémentaires. Vérifiez la compatibilité avec les formats FEC et les principaux logiciels comptables (Sage, Cegid, ACD).

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit pour un artisan ?

Tiime et Henrri proposent des versions gratuites adaptées aux artisans. Tiime offre l’avantage d’être déjà conforme à la facturation électronique 2026 grâce à son statut de plateforme agréée par la DGFiP. Henrri reste gratuit sans limite de volume mais ne prend pas encore en charge les obligations d’e-invoicing.

Un artisan doit-il passer à la facturation électronique en 2026 ?

Dès le 1er septembre 2026, tout artisan assujetti à la TVA devra recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L’obligation d’émission s’étendra aux TPE et micro-entreprises à compter du 1er septembre 2027. Anticiper cette transition évite les amendes de 15 euros par facture non conforme.

Quelles mentions obligatoires un artisan doit-il faire figurer sur ses factures ?

En plus des mentions classiques (SIREN, TVA, conditions de paiement), un artisan du bâtiment doit indiquer son assurance de responsabilité décennale. Il faut préciser le nom de l’assureur, les coordonnées du siège et la couverture géographique du contrat. Cette obligation découle de la loi 2014-626 du 18 juin 2014.

Combien coûte un logiciel de facturation pour artisan ?

Les prix varient de 0 à 49 euros HT par mois. Tiime et Henrri sont gratuits. Tolteck démarre à 19 euros HT par mois en formule annuelle.

Obat commence à 25 euros HT par mois. EBP Bâtiment Hubbix est accessible dès 26 euros HT par mois. Les logiciels métier avec bibliothèque BTP coûtent entre 19 et 49 euros mensuels.

Ce qu’il faut retenir

Choisir un logiciel de facturation adapté à son activité artisanale n’est plus une option de confort. La facturation électronique arrive en septembre 2026 pour la réception et en septembre 2027 pour l’émission. Les artisans du bâtiment ont des besoins spécifiques : assurance décennale, TVA multi-taux, factures de situation, acomptes et auto-liquidation en sous-traitance. Seuls les logiciels métier comme Obat, Tolteck ou EBP Bâtiment couvrent ces exigences. Pour les artisans hors BTP ou les très petites structures, Tiime constitue le point d’entrée le plus fiable grâce à sa gratuité et sa conformité acquise.