La réforme de la facturation électronique chamboule les habitudes de tous les professionnels assujettis à la TVA — y compris les restaurateurs qui facturent des clients professionnels. Traiteur d’entreprise, restaurant gastronomique, cantine d’entreprise : dès que vous émettez des factures B2B, vous devez passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par la DGFiP.
Ce guide compare les cinq meilleurs logiciels de facturation électronique pour restaurants en 2026. Il prend en compte les spécificités du secteur : caisse certifiée NF525, double flux B2B/B2C, et intégration avec les outils de gestion restauration.
Ce qu’un restaurant doit savoir sur la facturation électronique
Le restaurant occupe une position particulière dans la réforme de facturation électronique. D’un côté, il gère des flux B2C : clients au comptoir ou en salle, qui reçoivent un ticket ou une note. De l’autre, il traite des flux B2B : entreprises qui commandent des prestations de traiteur, des repas d’affaires facturés ou des livraisons à des sociétés.
La distinction B2B / B2C est fondamentale. La réforme ne concerne que les factures émises entre assujettis à la TVA. Un ticket de caisse pour un particulier reste hors champ. En revanche, toute facture adressée à une entreprise cliente (même un simple repas facturé à une société) doit, à terme, transiter par une PDP ou le PPF (Portail Public de Facturation).
La caisse enregistreuse NF525 est distincte de la facturation électronique. La certification NF525 est obligatoire depuis le 1er janvier 2018 pour les caisses enregistreuses des professionnels assujettis à la TVA. Elle garantit l’inaltérabilité, la sécurisation et la conservation des données de caisse. Elle n’est pas liée à la réforme de facturation électronique B2B de 2026 : les deux obligations coexistent sans se substituer l’une à l’autre.
Le calendrier de déploiement. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises (y compris les restaurants) doivent être capables de recevoir des factures électroniques via PDP ou PPF. L’obligation d’émettre s’applique aux grandes entreprises et ETI dès septembre 2026, aux PME et micro-entreprises dès septembre 2027.
L’intégration avec votre logiciel de caisse. Pour un restaurant, le logiciel de facturation électronique doit s’interfacer avec votre caisse (Lightspeed, Zelty, Popina, Innovorder…) pour éviter la double saisie. Les solutions les plus adaptées proposent des connecteurs ou des exports automatiques.
Les meilleurs logiciels de facturation électronique pour restaurant
Les 5 solutions ci-dessous couvrent des budgets allant de 29 € à plusieurs centaines d’euros par mois. Chacune dispose d’une connexion PDP ou d’un partenariat agréé DGFiP pour 2026.
| Logiciel | Points forts restaurant | Prix d’entrée | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Pennylane | PDP agréée DGFiP, synchronisation bancaire, collaboratif | Dès 49 € HT/mois | Restaurants avec expert-comptable partenaire Pennylane |
| Sage 100 | Robustesse, PDP intégrée, gestion multi-établissements | Sur devis | Groupes de restauration, chaînes, franchises |
| L-Expert Comptable | Accompagnement humain inclus, prix accessible | Dès 29 € HT/mois | Restaurateurs indépendants cherchant un appui comptable |
| Cegid | ERP complet, PDP certifiée, intégrations CHR | Sur devis | Restauration collective, chaînes, multi-sites |
| Axonaut | Facturation + CRM + gestion, API ouverte | Dès 49,99 € HT/mois | Restaurants B2B avec besoins de CRM traiteur |
Solutions PDP agréées pour restaurants
Pennylane a obtenu le statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par la DGFiP en décembre 2025. Son interface collaborative avec l’expert-comptable apporte un avantage concret aux restaurateurs qui délèguent leur comptabilité. La synchronisation bancaire automatique réduit la saisie manuelle des transactions.
Sage 100 représente la solution de référence pour les structures de restauration multi-établissements ou les franchises. Sa robustesse, son ancienneté sur le marché français et sa compatibilité PDP en font un choix sécurisant pour les groupes. Son tarif, accessible uniquement sur devis, le réserve aux structures avec un budget informatique conséquent.
Solutions pour restaurateurs indépendants
L-Expert Comptable combine logiciel de comptabilité et accompagnement par un expert-comptable en ligne. Pour un restaurateur indépendant sans comptable en interne, cette option délègue la partie technique de la facturation électronique à un professionnel certifié. Le tarif inclut le suivi comptable, ce qui rend la comparaison directe avec les autres solutions trompeuse.
Cegid s’impose dans la restauration collective, la restauration rapide en chaîne et la restauration commerciale multi-sites. Son module de facturation électronique s’intègre dans un environnement de gestion global (stocks, RH, caisse). Cette solution convient aux structures avec des volumes importants et des besoins de pilotage multi-sites.
Axonaut convient aux restaurants avec un volet B2B significatif (traiteur d’entreprise, livraison à des sociétés). Son module CRM intégré centralise la relation client professionnelle, le suivi des devis et la facturation dans un seul outil. Son API ouverte simplifie l’intégration avec les logiciels de caisse du secteur CHR.
Comment choisir votre logiciel de facturation électronique
Quelle est la part de votre chiffre d’affaires en B2B ? Si vous facturez moins de 20 % de votre CA à des professionnels, L-Expert Comptable ou Pennylane couvrent vos besoins sans sur-investissement. Si votre activité traiteur ou événementielle B2B représente une part significative, optez pour un outil avec un module de gestion commerciale comme Axonaut.
Avez-vous plusieurs établissements ? Sage 100 ou Cegid sont conçus pour la gestion multi-sites avec des droits d’accès différenciés par établissement. Les solutions mono-site sont moins adaptées dès que vous gérez deux adresses ou plus.
Votre expert-comptable utilise-t-il déjà une plateforme spécifique ? Si votre cabinet utilise Pennylane, adopter la même solution élimine les exports/imports et la saisie en double. Demandez à votre comptable quelle solution il privilégie avant de choisir.
Avez-vous besoin d’une PDP agréée immédiatement ? La liste officielle des PDP agréées par la DGFiP est en cours de constitution. Pennylane et Cegid figurent parmi les premières solutions agréées. Vérifiez le statut PDP de la solution que vous envisagez sur le site de la DGFiP avant de vous engager.
Pour aller plus loin, consultez notre hub logiciels pour restaurants et notre comparatif de la catégorie facturation électronique.