Logiciel Comptabilité pour Psychologue

La comptabilité d’un psychologue libéral ne ressemble pas à celle d’un commerçant ou d’une société. Exonération de TVA sur les consultations thérapeutiques, régime BNC, affiliation à la CIPAV, gestion des séances Mon Soutien Psy : autant de particularités que la plupart des logiciels comptables généralistes ignorent ou gèrent mal. Choisir le bon logiciel comptabilité psychologue conditionne la fiabilité de votre déclaration 2035 et vous fait gagner plusieurs heures chaque mois.

Ce guide compare cinq logiciels de comptabilité adaptés aux psychologues en exercice libéral en 2026, du plan gratuit jusqu’aux solutions avec expert-comptable dédié santé.

Ce que la comptabilité d’un psychologue libéral a de particulier

La comptabilité d’un psychologue libéral repose sur le régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Ce cadre fiscal, spécifique aux professions libérales, diffère fondamentalement de la comptabilité commerciale.

Le choix entre micro-BNC et déclaration contrôlée. En dessous du seuil de 83 600 € de recettes annuelles (valable pour 2026-2028), vous pouvez opter pour le micro-BNC. L’administration applique alors automatiquement un abattement 34% forfaitaire, sans que vous ayez à justifier vos charges. Ce régime simplifié reste avantageux uniquement si vos dépenses réelles n’atteignent pas ce seuil. Dès que vous supervisez régulièrement, achetez des tests psychométriques et louez un cabinet, la déclaration contrôlée avec la déclaration 2035 devient plus intéressante.

L’exonération TVA sur les consultations thérapeutiques. Les séances de psychothérapie, les bilans psychologiques et les consultations cliniques bénéficient d’une exonération de TVA en vertu de l’article 261-4-1° du Code général des impôts. Un logiciel comptable doit refléter ce régime dès la configuration, sans générer de TVA collectée sur ces recettes. Attention : si vous exercez également une activité de coaching non thérapeutique ou de formation sans certification Qualiopi, ces prestations peuvent être soumises à la TVA à 20 %. Ce taux s’applique à partir de 37 500 € de chiffre d’affaires.

Cotisations sociales et comptabilité de trésorerie

La cotisation à la CIPAV. Contrairement aux auxiliaires médicaux conventionnés (kinésithérapeutes, infirmiers), les psychologues libéraux cotisent à la CIPAV pour leur retraite complémentaire. Le taux de base atteint 8,73 % sur les revenus jusqu’à 48 060 €, puis 1,87 % au-delà. La cotisation complémentaire s’y ajoute selon six tranches de revenus. Un bon logiciel doit intégrer ces calculs de cotisations sociales pour anticiper vos charges en temps réel.

La comptabilité de trésorerie. En régime BNC, vous n’avez pas à tenir une comptabilité d’engagement comme une société : vous enregistrez uniquement vos encaissements et vos décaissements. Cette simplicité apparente demande néanmoins un outil capable de produire le livre-journal des recettes et la déclaration 2035 conforme, transmissible à la DGFiP avant le 20 mai de chaque année.

Les meilleurs logiciels de comptabilité pour psychologue en 2026

En résumé : pour un psychologue solo en gestion autonome, Indy (dès 0 €) ou MaCompta (dès 15,40 € HT/mois) couvrent 95 % des besoins. Pour une activité mixte ou un accompagnement expert-comptable, Pennylane ou ComptaSanté apportent plus de souplesse.

Indy — la référence BNC pour les libéraux

Indy s’affirme comme le leader de la comptabilité en ligne pour les professions libérales françaises. Le logiciel revendique plus de 300 000 utilisateurs en 2026 et une note de 4,8/5 sur Trustpilot. Son positionnement est clair : automatiser la comptabilité BNC pour les indépendants qui veulent gérer leurs finances sans être comptables.

Le logiciel synchronise automatiquement plus de 300 banques partenaires et catégorise les transactions selon la nomenclature 2035. Indy génère directement la déclaration de revenus BNC depuis les données collectées, sans ressaisie manuelle. Pour un psychologue libéral, cela signifie que le logiciel ventile automatiquement les honoraires, les frais de supervision, les abonnements professionnels et les achats de tests dans les cases adéquates de la déclaration.

L’offre comprend un plan gratuit couvrant la synchronisation bancaire et la facturation de base, et des plans payants dès 12 € HT/mois pour accéder à la génération de la 2035. Indy propose aussi une option avec expert-comptable OEC partenaire à partir de 49 € HT/mois.

Pennylane — la puissance collaborative

Pennylane convient particulièrement aux psychologues qui exercent une activité mixte (consultations thérapeutiques + formations ou interventions en entreprise) ou qui travaillent avec un cabinet d’expertise comptable. Sa plateforme de collaboration permet de partager les documents et les flux bancaires avec votre comptable en temps réel, sans envoi de pièces justificatives par email.

Son statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par la DGFiP est un avantage pour la facturation électronique. Les psychologues ayant des clients B2B devront être en capacité de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et d’en émettre à partir de septembre 2027. Pennylane couvre ces obligations nativement.

Les tarifs ont évolué début 2026 vers un modèle basé sur le nombre d’utilisateurs : le plan Essentials démarre à 14 € HT/mois, et le plan Pro avec comptabilité automatisée à 49 € HT/mois.

Abby — l’entrée de gamme accessible

Abby se distingue par son accessibilité tarifaire (7,20 à 12 € HT/mois) et son interface mobile-first pensée pour les indépendants non comptables. Abby configure nativement le régime BNC sans paramétrage particulier, et prend en compte l’exonération de TVA sur les consultations dès la création du compte.

Sa version gratuite figure parmi les plus complètes du marché pour les auto-entrepreneurs et les praticiens en micro-BNC. Pour un psychologue qui démarre son activité libérale ou qui reste sous le seuil micro-BNC, Abby permet de tenir un livre des recettes rigoureux avant d’envisager une migration vers un outil plus complet.

Les plans payants incluent la génération complète de la déclaration 2035, avec télétransmission directe à la DGFiP.

MaCompta — l’alternative économique

MaCompta se positionne sur le segment économique tout en offrant les fonctionnalités essentielles de la déclaration 2035 : synchronisation bancaire automatique, catégorisation des dépenses, génération et transmission du formulaire 2035. Le module comptabilité seul est facturé à partir de 15,40 € HT/mois en abonnement annuel.

Pour un psychologue qui gère seul sa comptabilité et souhaite télétransmettre sa 2035 sans passer par un expert-comptable, MaCompta offre un rapport fonctionnalités/prix difficile à battre. MaCompta propose aussi la gestion des immobilisations (tests psychométriques au-delà de 500 € HT, matériel informatique) en module complémentaire à 2,64 € HT/mois.

ComptaSanté — l’expert-comptable dédié santé

ComptaSanté adopte une approche différente : au lieu d’un logiciel en libre-service, il associe un outil en ligne à un expert-comptable spécialisé dans les professions de santé libérales. Ses forfaits vont de 75 à 85 € HT/mois et incluent la tenue complète de la comptabilité, la gestion des déclarations URSSAF et CIPAV, et un suivi personnalisé de l’activité.

Pour un psychologue qui ne souhaite pas consacrer de temps à la comptabilité, déléguer entièrement à un cabinet spécialisé santé évite les erreurs de déclaration. Cette option convient aussi aux activités complexes (cabinet de groupe, mixité thérapeutique et formation) et libère du temps clinique.

Comment choisir un logiciel de comptabilité pour votre cabinet de psychologie

Le bon choix dépend de trois variables : votre régime fiscal, votre niveau d’autonomie souhaitée et la complexité de votre activité.

Êtes-vous en micro-BNC ou en déclaration contrôlée ? Si vous êtes en micro-BNC, un outil gratuit ou économique comme Abby suffit pour tenir votre livre des recettes et préparer votre déclaration de revenus. Si vous êtes en régime réel, vous avez besoin d’un logiciel générant la 2035 et permettant la télétransmission : Indy, MaCompta ou Pennylane répondent à ce besoin.

Gérez-vous votre comptabilité en autonomie ou avec un expert-comptable ? Si vous gérez seul, privilégiez un outil intuitif avec un bon support (Indy, 4 minutes de temps de réponse moyen). Si vous travaillez avec un cabinet, Pennylane offre l’espace de collaboration le plus complet. Si vous souhaitez déléguer entièrement à un spécialiste santé, ComptaSanté est la référence.

Votre activité est-elle strictement thérapeutique ou mixte ? Un cabinet uniquement dédié aux consultations psychologiques bénéficie de l’exonération de TVA totale et peut fonctionner avec n’importe quelle solution BNC. En revanche, si vous combinez psychothérapie et coaching non thérapeutique ou des formations, vous avez besoin d’un logiciel gérant la comptabilité analytique séparée et potentiellement la TVA. Pennylane ou MaCompta avec le module complet conviennent mieux dans ce cas.

Pour approfondir, consultez le hub logiciels pour psychologue et notre guide de la catégorie comptabilité.

Charges déductibles du psychologue libéral : ce que votre logiciel doit gérer

Un logiciel de comptabilité pour psychologue digne de ce nom doit catégoriser correctement les dépenses spécifiques à la profession. Ces charges, déductibles uniquement en régime réel, impactent directement votre bénéfice imposable.

La supervision et les analyses de la pratique. Les séances de supervision individuelle ou en groupe constituent une charge professionnelle déductible. Il s’agit d’une spécificité des psychologues cliniciens que peu de logiciels généralistes catégorisent automatiquement. Vérifiez que votre outil permet de créer des libellés personnalisés dans les catégories de dépenses 2035.

Les tests psychométriques et outils d’évaluation. L’achat de tests (WAIS, WISC, MMPI, etc.) constitue une dépense professionnelle. Vous pouvez déduire immédiatement les tests d’un montant inférieur à 500 € HT ; au-delà, il faut les amortir sur leur durée d’utilisation (5 à 10 ans). Un logiciel gérant les immobilisations devient nécessaire si votre dotation en tests atteint un montant conséquent.

Le loyer du cabinet et la proportion usage professionnel du domicile. Si vous exercez depuis votre domicile, vous pouvez déduire la proportion de la surface professionnelle correspondant à votre activité. Pour un bureau de 15 m² dans un appartement de 60 m², vous pouvez déduire 25 % de vos charges d’habitation. Votre logiciel doit permettre de paramétrer ce prorata dès la configuration.

Les formations continues et cotisations professionnelles. Conférences, formations en thérapies spécialisées, abonnements aux revues scientifiques et cotisations ordinales sont entièrement déductibles. Conservez les justificatifs numériques dans votre outil comptable pour faciliter un éventuel contrôle fiscal. En cas de contrôle, votre logiciel doit aussi permettre l’export du FEC (Fichier des Écritures Comptables), exigé par l’administration fiscale.

Retrouvez d’autres exemples de gestion des charges dans notre article sur la comptabilité des kinésithérapeutes libéraux, qui partagent de nombreuses similarités avec le régime BNC des psychologues.

Mon Soutien Psy et la comptabilité : ce qui change en 2026

Le dispositif Mon Soutien Psy ouvre droit à 12 séances annuelles remboursées pour les patients souffrant de troubles psychiques légers à modérés. Le dispositif facture chaque séance 50 €, dont 30 € pris en charge par l’Assurance Maladie (60 %) et 20 € par la mutuelle responsable.

Depuis octobre 2026, l’Assurance Maladie généralise le tiers payant pour la part obligatoire. Concrètement, le patient n’avance plus les 30 € couverts par la CPAM : l’Assurance Maladie vous verse directement cette somme. Pour votre comptabilité BNC, vous appliquez le même traitement : vous enregistrez 50 € en recettes encaissées, que ce montant soit versé par le patient en avance ou par l’organisme en tiers payant.

L’impact comptable est indirect : si votre activité Mon Soutien Psy représente une part significative de vos recettes, assurez-vous que votre logiciel permet de distinguer les sources de revenus (tiers payant CPAM versus honoraires libres). Cette distinction facilite le suivi de trésorerie et le rapprochement bancaire en fin de période.

Pour une vision complète des logiciels de gestion de cabinet psychologique, consultez notre comparatif de la comptabilité du médecin généraliste libéral et notre guide d’achat logiciel comptabilité.

Questions fréquentes sur la comptabilité du psychologue libéral

Un psychologue libéral est-il assujetti à la TVA ?

Les consultations à visée thérapeutique bénéficient d’une exonération de TVA en vertu de l’article 261-4-1° du CGI. Cette exonération s’applique aux séances individuelles, aux psychothérapies et aux bilans psychologiques. En revanche, le coaching non thérapeutique et certaines formations sans certification Qualiopi peuvent être soumis à la TVA à 20 % dès que le chiffre d’affaires dépasse 37 500 €. Un psychologue exerçant une activité mixte doit tenir une comptabilité analytique séparée.

Quelle différence entre le micro-BNC et la déclaration contrôlée pour un psychologue ?

En micro-BNC, l’administration applique automatiquement un abattement forfaitaire de 34 % sur vos recettes. Ce mécanisme reste simple mais peu avantageux si vos charges réelles dépassent ce seuil. La déclaration contrôlée (formulaire 2035) permet de déduire vos dépenses réelles : supervision, formations, tests psychométriques, loyer du cabinet. Le seuil micro-BNC atteint 83 600 € pour 2026-2028 — en dessous, vous choisissez librement le régime.

Adhésion AGA et gestion Mon Soutien Psy

Faut-il encore adhérer à une AGA en tant que psychologue libéral ?

Depuis 2023, l’administration a supprimé la majoration d’imposition de 25 % pour non-adhésion à une Association de Gestion Agréée. Le crédit d’impôt pour frais de comptabilité lié à l’adhésion a lui aussi disparu pour les exercices 2025 et suivants. L’adhésion à une AGA reste possible mais n’apporte plus d’avantage fiscal direct. Elle peut conserver un intérêt pour les services d’accompagnement qu’elle propose.

Comment gérer les séances Mon Soutien Psy dans sa comptabilité ?

Le dispositif Mon Soutien Psy facture 50 € par séance. L’Assurance Maladie rembourse 30 € (60 %), la mutuelle responsable couvre les 20 € restants. Depuis octobre 2026, l’Assurance Maladie généralise le tiers payant pour la part obligatoire. Dans votre comptabilité BNC, vous enregistrez le montant total encaissé (50 €) comme recette, qu’il soit versé par le patient ou par l’Assurance Maladie. Un logiciel BNC adapté doit distinguer les recettes conventionnées des honoraires libres.