Top 10 logiciels Facturation pour Consultant (2026)

Quel est le meilleur facturation consultant pour 2026 ? Le TJM (taux journalier moyen), le forfait et la facturation à l’avancement répondent à des logiques opposées. Un consultant gère des notes de frais, des acomptes, des relances client et doit désormais se conformer à la réforme de la facturation électronique.

Ce comparatif analyse 10 solutions testées en 2026 : des options gratuites conformes à la réforme, des outils spécialisés pour le suivi des missions, et des plateformes tout-en-un pour les cabinets de conseil structurés. Chaque fiche présente les fonctionnalités, les tarifs vérifiés et le profil idéal.

Retrouvez aussi nos guides sur les logiciels pour consultant et les logiciels de facturation — ainsi que notre comparatif du meilleur logiciel de comptabilité pour consultant.

Ce qu’un logiciel de facturation doit vraiment offrir à un consultant

Voici les critères qui distinguent un outil consultant d’un outil généraliste :

Gestion des deux modes de facturation. La facturation au forfait (montant fixe indépendant du temps réel) et la facturation au temps passé (TJM multiplié par les jours ouvrés) répondent à des logiques opposées. Un bon logiciel pour consultant permet de basculer entre les deux selon la mission, sans changer d’outil.

Suivi du temps intégré. Facturer au TJM sans suivi des heures force à reconstruire les CRA depuis les emails et l’agenda en fin de mois. Les outils avec chronomètre ou saisie des temps par mission économisent plusieurs heures chaque semaine.

Gestion des acomptes et échéanciers. Sur des missions longues, l’acompte à la signature et la facturation à l’avancement deviennent essentiels. Les logiciels limités aux factures classiques imposent des contournements manuels.

Conformité à la réforme 2026. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit recevoir ses factures via une plateforme agréée DGFiP. Un logiciel non agréé bloque cette réception. L’obligation d’émission pour les TPE entre en vigueur le 1er septembre 2027.

Gestion des notes de frais. Les missions en régie génèrent des frais remboursables : déplacements, hébergements, sous-traitance. Un logiciel qui sépare les notes de frais des honoraires et exporte en comptabilité simplifie la clôture mensuelle.

Relance client automatique. Les impayés pèsent lourd pour les consultants indépendants. Une relance client automatique à J+30, J+45 et J+60 réduit le délai de paiement sans conversation délicate.

Tableau comparatif des 10 meilleurs logiciels de facturation pour consultant

Synthèse : Tiime domine pour les consultants qui veulent un outil gratuit, conforme 2026 et bien intégré. Freebe s’impose pour le suivi du temps en régie. Pennylane est la référence pour les consultants qui collaborent avec leur expert-comptable.

Fiche n°1 — Tiime (notre sélection)

Tiime est la solution de référence pour les consultants indépendants en 2026. Plateforme agréée DGFiP, Tiime propose un plan gratuit complet : devis et factures illimités, réception des factures électroniques, tableau de bord du chiffre d’affaires. Le support client est inclus dès le plan gratuit.

Ce qui distingue Tiime pour les consultants : la gratuité totale du plan de base, sans limitation sur le volume de factures. Un consultant qui émet 50 factures par mois peut utiliser Tiime à 0 € tout en étant pleinement conforme à la réforme. C’est un avantage décisif pour les indépendants qui démarrent ou qui veulent limiter leurs charges fixes.

Les plans payants activent des fonctionnalités avancées dès que l’activité se structure. Le plan Smart (17,99 €/mois HT) inclut la synchronisation bancaire, les notes de frais et un compte pro IBAN français. Le plan Business (24,99 €/mois HT) ajoute les liens de paiement et la signature électronique des devis.

Limites : Tiime ne propose pas de suivi du temps intégré — les consultants en régie devront combiner un outil de pointage séparé. L’interface reste fluide mais le logiciel manque de fonctionnalités CRM et de gestion de mission.

Profil idéal : consultant en micro-entreprise ou en EI qui cherche un outil gratuit, conforme 2026 et facile à prendre en main sans formation préalable.

Tarifs 2026 : plan Free gratuit (facturation illimitée, PA incluse). Smart à 17,99 €/mois HT. Business à 24,99 €/mois HT. Deux mois offerts sur les plans annuels.

Fiche n°2 — Pennylane

Pennylane est la solution la plus complète pour les consultants qui collaborent régulièrement avec un expert-comptable. La plateforme synchronise en temps réel les données comptables, ce qui élimine les échanges de fichiers Excel et accélère les clôtures mensuelles.

Fonctionnalités clés pour les consultants : création de factures et devis personnalisés, relances automatiques, suivi de trésorerie avec tableau de bord détaillé, synchronisation bancaire et catégorisation intelligente des transactions. La signature électronique des devis est incluse, avec notification en temps réel dès la validation par le client.

Plateforme Agréée DGFiP : Pennylane a obtenu l’immatriculation de plateforme agréée en 2025. Elle gère l’émission et la réception des factures électroniques au format Factur-X, ainsi que l’e-reporting obligatoire pour les opérations avec les particuliers.

Ce qui distingue Pennylane : l’espace collaboratif partagé avec l’expert-comptable. Ce dernier peut annoter les transactions, valider les catégorisations et préparer la liasse fiscale directement dans l’interface — sans export ni import de fichiers. Pour un consultant en SASU ou EURL avec un comptable, c’est une économie de temps mesurable chaque mois.

Limites : le plan Essentiel (14 €/mois HT) couvre la facturation de base, mais les automatisations avancées et le module comptable complet nécessitent le plan Pro (49 €/mois HT). Pour un consultant solo sans comptable, le rapport qualité/prix est moins favorable que Tiime ou Indy.

Tarifs 2026 : plan Essentiel 14 €/mois HT, plan Pro 49 €/mois HT. Essai gratuit sans carte bancaire.

Fiche n°3 — Indy

Indy est la solution conçue spécifiquement pour les indépendants français : micro-entrepreneurs, EI, SASU et EURL. Son plan gratuit intègre la facturation illimitée, la synchronisation bancaire et la plateforme agréée DGFiP — une combinaison rare à 0 €.

Ce qui distingue Indy : la gestion des obligations fiscales des indépendants. Sur le plan Premium (15 €/mois HT pour les micro-entreprises), Indy automatise les déclarations URSSAF, la déclaration DAS2 des honoraires et les déclarations de TVA. Pour un consultant en micro-entreprise qui veut éviter un expert-comptable, c’est une économie de plusieurs centaines d’euros par an.

Pour les sociétés (SASU, EURL) : Indy propose des plans dédiés à partir de 49 €/mois HT qui génèrent automatiquement le bilan et la liasse fiscale. C’est un positionnement unique sur le marché de la facturation pour indépendants.

Limites : Indy manque de suivi des temps par mission et de gestion de projet. Le logiciel ne dispose pas de fonctionnalités CRM. Pour les consultants avec un portefeuille client complexe ou des missions longue durée en régie, Indy atteint vite ses limites.

Profil idéal : consultant en micro-entreprise ou en société unipersonnelle qui cherche à internaliser sa comptabilité et ses déclarations fiscales.

Tarifs 2026 : plan Essentiel gratuit. Plan Plus à 9 €/mois HT, Premium à 15 €/mois HT (micro-entrepreneur). Plans EI et société à partir de 22 €/mois HT.

Fiche n°4 — Freebe

Freebe est le logiciel pensé exclusivement pour les freelances et consultants qui facturent au TJM. Sa fonctionnalité maîtresse : le suivi du temps intégré, directement connecté à la génération des factures. Vous pointez vos heures par mission, et Freebe transforme vos saisies en facture en un clic.

Ce qui distingue Freebe : la gestion de mission de bout en bout. L’outil suit le cycle complet : signature du devis, suivi des heures ou des jours, compte rendu d’activité, génération de la facture, relance en cas d’impayé. Pour un consultant en régie multi-clients, c’est une visibilité permanente sur la rentabilité de chaque mission.

Suivi de trésorerie : Freebe affiche la trésorerie prévisionnelle en intégrant les factures émises, les encaissements attendus et les charges connues. Un tableau de bord clair pour piloter son activité sans spreadsheet.

Limites : Freebe ne propose pas de plan gratuit. L’essai de 30 jours est complet, mais au-delà il faut s’abonner. La conformité à la réforme 2026 via une plateforme agréée DGFiP n’est pas clairement documentée sur le site officiel — à vérifier avant souscription.

Profil idéal : consultant en régie qui facture au TJM, avec plusieurs clients actifs en simultané et un besoin de suivi précis des heures par projet.

Tarifs 2026 : 15 €/mois TTC (12,50 €/mois en paiement annuel). Essai gratuit 30 jours, sans CB requise.

Fiche n°5 — Evoliz

Evoliz cible les TPE et consultants indépendants avec une facturation adaptée aux missions : forfait, régie, abonnement, facturation à l’avancement.

Fonctionnalités pour consultants : facturation flexible avec modèles personnalisés, signature électronique intégrée aux devis, synchronisation bancaire automatique, rapprochement des flux, facturation récurrente pour les missions à durée indéterminée. L’axe analytique par projet permet de calculer la rentabilité de chaque mission.

Double certification : Evoliz détient les certifications NF203 et NF525, deux normes anti-fraude TVA requises depuis 2018. La plateforme agréée DGFiP fait partie de tous les plans — un atout pour les consultants qui veulent éviter de cumuler deux abonnements.

Limites : pas de plan gratuit. Le plan Essentielle (29 €/mois HT) représente un investissement plus élevé que Tiime ou Indy pour des fonctionnalités proches. Evoliz ne propose pas de suivi du temps natif.

Profil idéal : consultant en cabinet ou en SASU qui facture sur des projets complexes, avec des besoins de devis structurés, de facturation à l’avancement et d’analyse de rentabilité par mission.

Tarifs 2026 : plan Essentielle à 29 €/mois HT (ou 290 €/an), plan Avancée à 49 €/mois HT (ou 490 €/an). Essai gratuit 15 jours sans CB.

Fiche n°6 — Abby

Abby est un logiciel de facturation gratuit pour les micro-entrepreneurs et indépendants. Son plan de base inclut la facturation illimitée, l’e-signature sur les devis, un lien de paiement et la conformité à la réforme 2026 — sans frais. Les plans payants (à partir de 9 €/mois) ajoutent la synchronisation bancaire, les déclarations URSSAF et l’accès à un expert-comptable. Une option solide pour les consultants en micro-entreprise avec un budget serré.

Fiche n°7 — Sellsy

Sellsy est la suite française CRM + facturation + comptabilité pensée pour les PME structurées et les cabinets de conseil avec une équipe commerciale. Plateforme agréée DGFiP depuis octobre 2024, elle gère l’intégralité du cycle de vente : prospection, devis, commande, facturation et encaissement. Le minimum de deux utilisateurs et le tarif par utilisateur (à partir de 29 €/mois/utilisateur) rendent Sellsy inadaptée aux consultants solo, mais pertinente pour un cabinet de 3 à 15 personnes.

Fiche n°8 — Axonaut

Axonaut est un ERP français simplifié qui combine CRM, facturation, comptabilité et gestion RH dans un seul outil à prix fixe. Un tarif non indexé sur le nombre d’utilisateurs (à partir de 19 €/mois en annuel) le rend attractif pour les petits cabinets en croissance. Pour un consultant solo ou un cabinet de 2-4 personnes, la richesse fonctionnelle peut sembler excessive. Mais Axonaut est une alternative sérieuse à Sellsy pour les équipes qui n’ont pas besoin d’un CRM avancé.

Fiche n°9 — Henrri

Henrri est l’un des logiciels de facturation gratuits les plus utilisés en France, avec plus de 226 000 utilisateurs. Il offre des devis et factures illimitées, des relances automatiques et un assistant à la création de devis. La conformité à la réforme 2026 passe par un partenariat avec Pennylane (plateforme agréée). Principale limite : l’absence d’application mobile et une interface web peu adaptée aux petits écrans — un frein pour les consultants souvent en déplacement.

Fiche n°10 — Facturama

Facturama est une solution française spécialisée dans la facturation des missions de conseil. Elle propose des devis avec lignes forfaitaires et lignes au temps passé, ainsi que la gestion des acomptes et échéanciers. La plateforme est agréée DGFiP et conforme 2026. Les tarifs sont sur devis, ce qui complique la comparaison directe, mais Facturama est régulièrement cité pour les cabinets avec des besoins de facturation complexes.

Réforme 2026 : facturation électronique et consultants

La réforme transforme les obligations de facturation de tous les consultants assujettis à la TVA.

Le calendrier officiel :

À compter du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par la DGFiP. Pour un consultant, cela signifie que si un de vos fournisseurs vous envoie une facture au format Factur-X ou UBL, vous devez disposer d’un outil capable de la traiter.

À compter du 1er septembre 2027, les TPE, micro-entreprises et indépendants devront également émettre leurs factures via une plateforme agréée — avec transmission automatique des données à la DGFiP.

Qui est concerné ? La franchise en base de TVA (régime micro-entrepreneur) n’exonère pas de cette obligation. Même si vous ne collectez pas de TVA, vous devrez émettre et recevoir vos factures via une plateforme agréée dès 2027.

Ce que ça change concrètement :

Si votre logiciel n’est pas une plateforme agréée, vous devrez changer d’outil ou passer par un opérateur de dématérialisation partenaire (ODP). Dans ce comparatif, Tiime, Pennylane, Indy, Abby, Evoliz, Sellsy, Axonaut et Facturama sont directement immatriculées comme plateformes agréées. Henrri passe par Pennylane. Freebe : à confirmer avant souscription.

Sources officielles : impots.gouv.fr et urssaf.fr.

Comment choisir selon votre profil de consultant

Consultant en micro-entreprise (débutant ou faible volume) : Tiime Free ou Indy Essentiel à 0 €. Les deux couvrent la facturation illimitée et la conformité 2026 sans frais. Si vous avez besoin de l’e-signature sur vos devis dès le départ, Abby ajoute cette fonctionnalité gratuitement.

Consultant en régie, facturation au TJM : Freebe à 15 €/mois TTC. Le suivi du temps intégré par mission est la fonctionnalité qui fera la différence au quotidien. Tiime Smart (17,99 €/mois HT) est une alternative si vous voulez aussi un compte pro inclus.

Consultant en SASU ou EURL, sans expert-comptable : Indy Premium (49 €/mois HT pour société) automatise le bilan et les déclarations fiscales, ce qui peut éviter les honoraires d’un comptable sur les clôtures simples.

Consultant en SASU ou EURL, avec expert-comptable : Pennylane Pro (49 €/mois HT). L’espace collaboratif partagé avec votre comptable est le seul outil qui élimine vraiment les allers-retours de fichiers.

Cabinet de conseil (3-15 personnes) : Sellsy (29 €/mois/utilisateur minimum 2 utilisateurs) ou Evoliz Avancée (49 €/mois, multi-utilisateurs). Sellsy est plus riche en CRM, Evoliz est moins cher à périmètre fonctionnel comparable pour les petites équipes.

Cabinet de conseil avec forte activité commerciale : Axonaut (~19-49 €/mois en annuel, prix fixe quel que soit le nombre d’utilisateurs) devient intéressant dès 3-4 utilisateurs comparé au tarif par utilisateur de Sellsy.

Retrouvez aussi notre comparatif du meilleur logiciel de facturation pour freelance et notre sélection du meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.

FAQ — Meilleur logiciel de facturation pour consultant

Quel logiciel de facturation choisir pour un consultant indépendant ?

Pour un consultant indépendant, Tiime est la solution la plus complète en 2026 : plan gratuit avec facturation illimitée, plateforme agréée DGFiP incluse et tableau de bord trésorerie. Freebe est l’alternative de choix si vous facturez principalement au TJM et avez besoin d’un suivi du temps intégré par mission.

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les consultants en 2026 ?

Oui, partiellement. À compter du 1er septembre 2026, tous les consultants assujettis à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée DGFiP. L’obligation d’émettre des factures électroniques s’appliquera aux TPE et indépendants à partir du 1er septembre 2027.

Comment facturer une mission de conseil en régie ou au forfait ?

En régie, vous facturez le temps réellement passé à votre TJM, sur la base d’un compte rendu d’activité (CRA) validé par le client. Au forfait, vous facturez un montant fixe défini contractuellement en amont. Des logiciels comme Freebe, Evoliz et Tiime gèrent les deux modes depuis la même interface.

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit pour consultant ?

Tiime, Indy et Abby proposent tous un plan totalement gratuit incluant la facturation illimitée et la conformité à la réforme 2026. Tiime se distingue par son support client inclus, Indy par son intégration URSSAF pour les micro-entrepreneurs, et Abby par l’e-signature des devis sans surcoût.

Un consultant en SASU ou EURL a-t-il besoin d’un outil spécifique ?

En SASU ou EURL, les obligations comptables sont plus lourdes qu’en micro-entreprise : TVA, notes de frais, exports comptables, bilan annuel. Pennylane (49 €/mois HT) et Evoliz (29 €/mois HT) couvrent ces besoins. Indy propose des plans adaptés aux EI et sociétés à partir de 22 €/mois HT.