Logiciel Facturation pour Psychologue

Choisir un logiciel facturation psychologue adapté au cadre fiscal de cette profession libérale réglementée évite bien des complications. La TVA exonérée sur les actes thérapeutiques (article 261-4-1° du CGI), le régime BNC en recettes-dépenses et la numérotation chronologique obligatoire sont autant de contraintes qui exigent un outil capable de les gérer nativement.

Un tableur suffit techniquement, mais il ne protège ni contre les oublis de mentions légales, ni contre les erreurs de numérotation qui compliquent un contrôle fiscal. Un logiciel dédié automatise la création des notes d’honoraires conformes, suit les encaissements par patient et prépare les données pour la déclaration 2035. Le secret professionnel impose aussi de limiter les informations qui transitent par la plateforme. Ce guide compare cinq solutions adaptées en 2026 et détaille les obligations légales à respecter.

Ce que doit couvrir un logiciel de facturation pour psychologue

Les besoins de facturation d’un psychologue libéral se distinguent de ceux d’un commerçant ou d’un consultant. Le cadre réglementaire impose des contraintes précises que le logiciel doit intégrer nativement.

Notes d’honoraires conformes et exonération de TVA

Le psychologue émet des notes d’honoraires, pas des factures commerciales classiques. Le droit de la consommation impose leur délivrance automatique pour toute séance dont le montant atteint ou dépasse 25 € TTC. En pratique, la quasi-totalité des consultations dépasse ce seuil.

Chaque document doit comporter huit mentions obligatoires. On y trouve l’identité du praticien, le SIRET, le numéro ADELI ou RPPS, le numéro chronologique et la date d’émission. S’ajoutent l’identité du patient, la date de consultation, la nature et le montant de la prestation, et la mention « TVA non applicable, art. 261-4-1° du CGI ». Depuis 2022, les entrepreneurs individuels ajoutent la mention « EI ».

Un bon logiciel pré-remplit ces mentions et applique automatiquement l’exonération de TVA prévue par l’article 261-4-1° du Code général des impôts. Le praticien n’a plus qu’à saisir le patient et le type de séance.

Suivi des encaissements et relances automatiques

Le suivi des règlements constitue un point sensible en cabinet. Certains patients règlent en espèces, d’autres par chèque ou virement, et quelques séances restent impayées. Le logiciel doit pointer chaque encaissement et proposer des relances automatiques pour les impayés, sans intervention manuelle.

Cette fonction alimente directement le livre des recettes, document obligatoire en régime BNC. La relance impayé automatique libère le praticien d’une tâche chronophage et inconfortable. Les données exportées simplifient la préparation de la déclaration 2035 en fin d’exercice, que le psychologue travaille seul, avec un expert-comptable ou via une AGA (association de gestion agréée).

Confidentialité et conformité RGPD

Un cabinet de psychologie traite des données sensibles au sens du RGPD données de santé. Le logiciel ne doit stocker que les informations strictement nécessaires à la facturation : nom du patient, date de séance, montant. Aucune donnée clinique ne doit figurer sur la note d’honoraires ni transiter par la plateforme de facturation.

Privilégiez les solutions qui hébergent leurs données en France ou dans l’Union européenne et qui publient une politique de confidentialité conforme au RGPD. Vérifiez aussi que la plateforme chiffre les données au repos et en transit, et qu’elle propose une authentification à deux facteurs pour protéger l’accès au compte.

Gestion du dispositif Mon Soutien Psy

Depuis 2022, le dispositif Mon Soutien Psy (ex-MonParcoursPsy) permet un remboursement partiel des consultations chez un psychologue conventionné. Le tarif de la séance est plafonné à 50 € pour le bilan initial et 30 € pour les séances de suivi, avec un reste à charge pour le patient.

Un logiciel adapté doit permettre de distinguer les séances conventionnées des consultations classiques, et de générer des notes d’honoraires conformes au format attendu par les mutuelles. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans tous les outils généralistes, mais les solutions spécialisées comme Indy ou les logiciels de gestion de cabinet (Docorga, Mon Cabinet Libéral) intègrent progressivement ce parcours.

Les meilleurs logiciels de facturation pour psychologue

Cinq logiciels se démarquent en 2026 pour la facturation des psychologues libéraux. Deux sont gratuits (Indy, Henrri) et conviennent aux praticiens en début d’activité. Trois sont payants (Pennylane, Freebe, Axonaut) et ciblent ceux qui veulent automatiser leur comptabilité BNC ou gérer un cabinet de groupe.

En résumé : Indy et Henrri couvrent les besoins de base sans frais. Pennylane et Freebe automatisent la déclaration 2035. Axonaut convient aux cabinets multi-praticiens.

Deux logiciels gratuits (Indy, Henrri) et trois payants (Pennylane, Freebe, Axonaut) couvrent les besoins d’un psychologue libéral — du simple suivi des encaissements jusqu’à la déclaration 2035 automatisée et la gestion d’un cabinet de groupe.

Indy

Indy est un logiciel de comptabilité et de facturation conçu pour les indépendants en BNC. Son offre gratuite inclut la création de notes d’honoraires, la synchronisation bancaire et un compte professionnel avec IBAN français. Pour un psychologue libéral, cette base couvre les besoins quotidiens de facturation sans débourser un centime.

Le plan Premium (à partir de 16 € HT/mois selon le statut) ajoute la génération automatique de la déclaration 2035, la catégorisation des dépenses et la télétransmission aux impôts. Indy est agréé comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) par la DGFiP, ce qui anticipe la réforme de la facturation électronique.

Henrri

Henrri propose un plan gratuit sans limite de durée ni de volume : devis, notes d’honoraires et avoirs en nombre illimité, sans publicité. L’interface reste volontairement simple et convient à un praticien qui veut éditer ses documents rapidement sans se perdre dans des menus complexes.

Les formules payantes (Expert à 17 €/mois, VIP+ à 49 €/mois) ajoutent le rapprochement bancaire, les relances automatiques et la personnalisation avancée des documents. Henrri est édité par Rivalis, un réseau français de conseil en gestion, ce qui garantit la conformité avec le droit français.

Pennylane

Pennylane se positionne comme une plateforme de gestion financière complète. Son plan Basique à 14 € HT/mois inclut la facturation, la synchronisation bancaire et la collaboration avec un expert-comptable. Le plan Essentiel (24 € HT/mois) ajoute les relances automatiques, les factures récurrentes et l’analytique financière.

Pour un psychologue qui travaille déjà avec un cabinet comptable, Pennylane offre un espace partagé où le praticien saisit ses notes d’honoraires et l’expert-comptable accède directement aux pièces pour préparer la déclaration 2035. Tous les plans incluent la facturation électronique conforme à la réforme 2026.

Freebe

Freebe cible exclusivement les prestataires de services en BNC. À 12,50 € HT/mois en engagement annuel (15 € TTC en mensuel), toutes les fonctionnalités sont accessibles : facturation, suivi de trésorerie, déclarations URSSAF automatisées et synchronisation bancaire.

Le logiciel convient particulièrement aux psychologues en micro-entreprise qui veulent automatiser leurs déclarations de chiffre d’affaires à l’URSSAF. L’interface permet de configurer un profil de profession libérale BNC et de pré-paramétrer l’exonération de TVA dès la création du compte. Freebe est agréé PDP par la DGFiP pour la facturation électronique obligatoire.

Axonaut

Axonaut réunit CRM, facturation, comptabilité et gestion de trésorerie dans une seule plateforme. Le tarif démarre à 69,99 € HT/mois sans engagement, ou 34,99 € HT/mois avec un engagement de trois ans. Toutes les fonctionnalités sont incluses quel que soit le plan, avec un compte bancaire professionnel intégré.

Cette solution s’adresse plutôt aux cabinets de groupe ou aux psychologues qui exercent une activité mixte (consultations + formations). Le tarif à l’entreprise (et non par utilisateur) devient avantageux dès deux ou trois collaborateurs.

Le module CRM intégré permet de suivre les contacts professionnels (médecins prescripteurs, établissements partenaires) et de gérer les devis pour les interventions en entreprise. Axonaut est également immatriculé comme plateforme agréée pour la facturation électronique.

Comparatif des tarifs et fonctionnalités

Le prix ne fait pas tout : un logiciel gratuit sans déclaration 2035 oblige à payer un expert-comptable en fin d’année. Un outil à 15 €/mois qui automatise la liasse fiscale peut revenir moins cher au total.

Comment choisir le bon logiciel pour votre cabinet

Le choix dépend de votre régime fiscal, de votre volume d’activité et de la complexité de votre organisation.

Cabinet individuel ou cabinet de groupe

Un psychologue exerçant seul avec une vingtaine de patients par semaine produit environ 80 notes d’honoraires par mois. Indy ou Henrri en version gratuite suffisent largement pour ce volume. L’investissement en temps se limite à quelques minutes par séance pour pointer les encaissements dans le livre des recettes-dépenses.

En cabinet de groupe (SCP, SCM), les besoins changent : gestion multi-praticiens, répartition des charges communes, facturation centralisée. Chaque praticien doit pouvoir éditer ses propres notes d’honoraires tout en partageant une base de données commune pour les dépenses du cabinet.

Axonaut prend ici tout son sens grâce à son tarif unique par entreprise et ses fonctionnalités de gestion partagée. L’ajout d’un utilisateur supplémentaire coûte 29,99 € HT/mois, un montant prévisible qui simplifie le budget du cabinet.

Intégration avec la comptabilité BNC

Un psychologue au régime de la déclaration contrôlée doit produire chaque année la liasse fiscale 2035. Le logiciel de facturation doit exporter proprement les données vers l’outil comptable, ou mieux, intégrer directement la préparation de cette déclaration.

Indy excelle sur ce point : le passage de la facturation à la déclaration 2035 est fluide et automatisé. La catégorisation des dépenses professionnelles (loyer du cabinet, supervision, tests psychométriques, formations) se fait en quelques clics et alimente directement les postes de la 2035. Pennylane propose une approche différente en connectant directement le praticien à son expert-comptable via un espace collaboratif. Pour un praticien en micro-BNC, la question se pose moins puisque la comptabilité se résume à un livre des recettes.

Pour aller plus loin sur la gestion comptable, consultez notre page logiciels pour psychologue.

Activité mixte : consultations et formations

Certains psychologues cumulent une activité clinique (exonérée de TVA) avec des interventions en entreprise ou des formations (soumises à TVA à 20 %). Le logiciel doit alors gérer deux régimes de TVA simultanément et produire des documents distincts pour chaque type de prestation.

Indy et Pennylane gèrent nativement cette double configuration. Axonaut, grâce à son module CRM, permet en plus de segmenter la clientèle B2C (patients) et B2B (entreprises, organismes de formation) et de suivre séparément le chiffre d’affaires par activité. Dans ce cas de figure, l’adhésion à une AGA reste recommandée pour bénéficier d’une assistance en cas de contrôle fiscal sur la ventilation des recettes soumises et exonérées.

Obligations de facturation du psychologue libéral

Le cadre juridique de la facturation pour un psychologue repose sur deux piliers distincts : le droit fiscal et le droit de la consommation.

Exonération de TVA et mentions obligatoires

Les actes thérapeutiques (consultations, bilans, suivis psychothérapeutiques) bénéficient d’une TVA exonérée en vertu de l’article 261-4-1 CGI (article 261-4-1° du Code général des impôts). Cette exonération est conditionnée à la détention d’un diplôme permettant l’usage du titre de psychologue. Les activités annexes comme les formations non certifiées Qualiopi, le coaching en entreprise ou les expertises judiciaires restent soumises à la TVA à 20 %.

Chaque note d’honoraires porte un numéro séquentiel sans rupture. En cas d’annulation, il faut émettre un avoir plutôt que supprimer le document. Les logiciels de facturation gèrent cette contrainte automatiquement.

Conservation et comptabilité BNC

L’obligation fiscale impose de conserver les notes d’honoraires et les pièces justificatives pendant dix ans après la clôture de l’exercice comptable. Un logiciel en ligne assure cet archivage sans effort supplémentaire. Vérifiez toutefois la possibilité d’exporter vos documents au format PDF ou CSV à tout moment.

En micro-BNC, la tenue d’un livre des recettes chronologique suffit. Au régime réel (déclaration contrôlée), le psychologue doit en plus tenir un registre des immobilisations et des amortissements. Le logiciel de facturation alimente automatiquement ce livre en mode recettes-dépenses, évitant les ressaisies manuelles.

Facturation électronique 2026-2027

Dès septembre 2026, tout professionnel doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L’obligation d’émission entre en vigueur en septembre 2027, mais elle ne concerne que les transactions B2B soumises à TVA. Les notes d’honoraires adressées aux patients particuliers ne sont pas visées par cette réforme.

En pratique, un psychologue en profession libérale réglementée qui exerce uniquement avec des patients particuliers n’aura pas à émettre de factures électroniques. En revanche, si vous facturez des entreprises pour des formations, le format Factur-X sera requis dès septembre 2027. Choisir un logiciel agréé PDP dès maintenant évite un changement d’outil dans un an.

Retrouvez l’ensemble des logiciels de facturation disponibles sur le marché et notre définition complète de la facturation électronique pour mieux comprendre la réforme en cours.

Questions fréquentes

Un psychologue libéral doit-il émettre des factures ?

Pas au sens fiscal, car les consultations thérapeutiques sont exonérées de TVA (article 261-4-1° du CGI). En revanche, le droit de la consommation impose la délivrance d’une note d’honoraires pour toute séance dont le montant atteint ou dépasse 25 € TTC. En dessous de ce seuil, la note n’est obligatoire que si le patient la demande.

Quelles mentions sont obligatoires sur une note d’honoraires de psychologue ?

La note doit comporter huit mentions. On y trouve l’identité du praticien, le SIRET, le numéro ADELI, le numéro chronologique et la date d’émission. S’ajoutent l’identité du patient, la date de consultation, le montant et la mention « TVA non applicable, art. 261-4-1° du CGI ». Les entrepreneurs individuels ajoutent la mention « EI » depuis 2022.

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les psychologues en 2026 ?

Au 1er septembre 2026, tout psychologue doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L’obligation d’émission interviendra en septembre 2027, mais elle ne concerne que les actes soumis à TVA (formations, interventions en entreprise). Les consultations thérapeutiques exonérées restent hors du périmètre d’émission obligatoire.

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit pour un psychologue ?

Indy propose une offre gratuite qui couvre la création de notes d’honoraires, la synchronisation bancaire et le suivi des encaissements. Henrri offre également un plan 100 % gratuit avec devis et factures illimités. Ces deux solutions conviennent à un praticien en début d’activité ou avec un volume de facturation modéré.

Logiciel de facturation ou logiciel de gestion de cabinet ?

Certains psychologues hésitent entre un outil de facturation pur (Indy, Henrri, Pennylane) et un logiciel de gestion de cabinet (Docorga, Mon Cabinet Libéral, Terapiz). La différence tient au périmètre fonctionnel : un logiciel de cabinet intègre l’agenda, la prise de rendez-vous en ligne, les dossiers patients et la facturation dans une seule interface. En contrepartie, le module de facturation est souvent moins poussé sur le plan comptable.

Si votre priorité est la conformité comptable et fiscale (déclaration 2035, export vers un expert-comptable, synchronisation bancaire), un logiciel de facturation dédié sera plus adapté. Si vous cherchez un outil tout-en-un pour piloter l’ensemble de votre cabinet, une solution spécialisée comme Docorga ou Mon Cabinet Libéral mérite d’être évaluée en complément.

Pour explorer d’autres outils adaptés à votre pratique, consultez notre hub logiciels pour psychologue et notre page dédiée à la catégorie facturation.