La comptabilité d’une profession libérale repose sur des règles spécifiques que les logiciels commerciaux généralistes maîtrisent mal. Le régime BNC, la déclaration 2035 et la gestion des cotisations URSSAF SSI constituent un premier niveau de complexité. La distinction entre la caisse de retraite CIPAV et les caisses propres à chaque profession ajoute une couche supplémentaire — autant de particularités qui justifient de choisir un outil conçu pour ce profil.
Ce guide compare cinq solutions adaptées aux professions libérales en 2026, des consultants non réglementés aux professions réglementées (médecins, avocats, architectes, kinésithérapeutes).
Ce qu’une profession libérale attend d’un logiciel de comptabilité
Les professionnels libéraux ont des contraintes comptables distinctes des commerçants et des salariés.
La comptabilité BNC (recettes-dépenses). Contrairement aux commerces soumis au BIC, les professions libérales tiennent une comptabilité de trésorerie : on enregistre les recettes quand elles sont effectivement encaissées et les dépenses quand elles sont réellement payées. Ce régime est plus simple que la comptabilité d’engagement, mais il impose la production de la déclaration annuelle 2035 et du registre des immobilisations.
La déclaration 2035 et la liasse BNC. La déclaration 2035 résume les recettes, les dépenses déductibles et le bénéfice imposable de la profession libérale. Elle doit être télétransmise au fisc avant la mi-mai de chaque année. Un logiciel qui génère automatiquement cette déclaration à partir des données comptables de l’exercice évite les erreurs de calcul et les oublis de charges déductibles.
Les cotisations sociales URSSAF et la caisse de retraite. Le professionnel libéral cotise à l’URSSAF (assurance maladie, allocations familiales, CSG-CRDS) et à une caisse de retraite dédiée. Cette caisse varie selon le statut : CIPAV pour les professions réglementées non médicales, CARMF pour les médecins, CNBF pour les avocats. Un logiciel qui intègre ces bases de calcul et prépare les déclarations URSSAF annuelles fait gagner un temps précieux.
La facturation d’honoraires. Les notes d’honoraires des professions libérales obéissent à des règles précises (numérotation, mentions obligatoires, pas de TVA si exonérées ou hors seuil). Certaines professions réglementées ont des règles supplémentaires sur le contenu des notes d’honoraires — notamment les médecins, les avocats et les experts-comptables. Pour les obligations URSSAF associées, consultez notre définition URSSAF.
Les meilleures solutions pour profession libérale
Nous avons sélectionné 5 logiciels qui couvrent nativement le régime BNC, la déclaration 2035 et les obligations URSSAF des professions libérales.
| Logiciel | Points forts libéral | Prix d’entrée | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Indy | BNC natif, 2035, URSSAF, synchro bancaire | Gratuit / 12 € HT/mois | Libéral non réglementé ou micro |
| Pennylane | Collab expert-comptable, TVA, croissance | 14 € HT/mois | Libéral en société (SEL, SELARL) |
| L-Expert Comptable | Comptable dédié inclus, 2035 prise en charge | 30 € HT/mois | Libéral qui veut tout déléguer |
| ACD | Spécialisé professions libérales réglementées | Sur devis | Médecin, avocat, architecte, SCM |
| Tiime | Simple, factures, micro-BNC | Gratuit / 9 € HT/mois | Libéral débutant, activité simple |
Analyse détaillée par logiciel
Indy est la solution de référence pour les professions libérales non réglementées en entreprise individuelle. Il gère nativement la comptabilité BNC, produit la déclaration 2035, synchronise le compte bancaire et calcule les bases de cotisation URSSAF. À 12 € HT/mois, c’est l’outil le plus complet pour un consultant, formateur ou coach qui gère sa comptabilité de façon autonome.
Pennylane est pertinent pour les professions libérales qui exercent en société (SEL, SELARL, SCP) ou qui collaborent avec un expert-comptable. Sa gestion de la comptabilité d’engagement, des bilans et des déclarations fiscales des sociétés en fait le choix naturel pour les structures plus complexes ou les libéraux avec un CA supérieur à 150 000 €.
L-Expert Comptable propose un abonnement clé en main : un expert-comptable dédié prend en charge la 2035, les déclarations de TVA, la liasse fiscale et la déclaration de revenus. Idéal pour le professionnel libéral qui préfère se concentrer sur son activité clinique ou consultative sans gérer l’administratif fiscal.
ACD est développé par un groupe d’experts-comptables spécialisés dans les professions libérales réglementées. Il gère le plan comptable BNC, les particularités des SCM (Sociétés Civiles de Moyens), les notes d’honoraires réglementées et les obligations comptables des SEL. C’est la référence pour les cabinets médicaux, les études d’avocats et les agences d’architecture.
Tiime cible les professions libérales en micro-entreprise (micro-BNC). Sa version gratuite couvre la facturation et le suivi du CA. Sans gestion de la 2035 ni de la TVA avancée, il est limité aux profils sans obligations comptables formelles.
Comment choisir selon votre situation
Professionnel libéral non réglementé en entreprise individuelle (consultant, formateur, coach). Indy plan payant. Il couvre la 2035, l’URSSAF et la comptabilité BNC sans expert-comptable dédié.
Professionnel libéral non réglementé en micro-BNC (CA < 77 700 € HT). Indy gratuit ou Tiime gratuit. La comptabilité est allégée. Passez au plan payant dès que vous approchez des seuils micro ou avez besoin de la 2035 formelle.
Professionnel libéral réglementé (médecin, avocat, kinésithérapeute, architecte). ACD ou L-Expert Comptable. Les obligations réglementaires propres à ces professions justifient un outil ou un accompagnement spécialisé.
Professionnel libéral en SEL ou SELARL. Pennylane. Le passage en société impose la comptabilité d’engagement, les bilans et la liasse IS — des obligations que les outils BNC ne couvrent pas.
Pour aller plus loin, consultez notre hub logiciels pour profession libérale et le guide complet de la catégorie comptabilité.