Logiciel Facturation pour Entreprise BTP

Choisir un logiciel facturation entreprise bâtiment adapté au secteur du BTP permet de gérer les factures de situation, la retenue de garantie et l’autoliquidation de TVA sans erreur. Avec un tableur ou un outil généraliste, le risque de produire des documents non conformes est réel, et le temps perdu sur les calculs d’avancement de chantier se chiffre en heures chaque semaine. Les professionnels du bâtiment gagnent en moyenne quatre heures par semaine en adoptant un logiciel spécialisé.

Ce comparatif analyse cinq solutions spécialisées pour le BTP en 2026, avec leurs tarifs vérifiés, leurs fonctionnalités métier et leur compatibilité avec la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur en septembre 2026.

Pourquoi un logiciel de facturation spécifique au BTP

Un logiciel de facturation BTP est un outil conçu pour gérer les devis bâtiment, les factures de situation et les acomptes travaux propres à la construction. Il intègre nativement la retenue de garantie et l’autoliquidation de TVA en sous-traitance BTP. Il assure aussi la conformité à la facture électronique obligatoire dès septembre 2026.

Selon la réglementation sur la facturation électronique, les entreprises du bâtiment doivent respecter des obligations spécifiques. Les principales particularités du secteur sont les suivantes :

• Les factures de situation pour facturer l’avancement de chantier
• La retenue de garantie de 5 % sur le montant HT des travaux
• L’autoliquidation de TVA pour les opérations de sous-traitance
• Les factures d’acompte à la commande (généralement 30 % du devis)
• Les mentions obligatoires liées à l’assurance décennale

Factures de situation et avancement de chantier

La facture de situation est le document central de la facturation dans le bâtiment. Elle permet de facturer un pourcentage des travaux réalisés à une date donnée, en fonction de l’avancement réel du chantier. Sur un projet de rénovation qui s’étale sur six mois, vous émettez par exemple trois factures de situation à 30 %, 60 % et 100 % d’avancement.

Un logiciel spécialisé calcule automatiquement le cumul des situations précédentes, le montant restant à facturer et la part de TVA correspondante. Cette automatisation supprime les erreurs de calcul qui provoquent des litiges avec les maîtres d’ouvrage et retardent les encaissements.

Retenue de garantie et autoliquidation de TVA

La retenue de garantie représente 5 % du montant HT des travaux, conservée par le maître d’ouvrage pendant un an après la réception du chantier. Chaque facture doit afficher cette déduction, et le logiciel doit suivre les échéances de libération. Sans outil dédié, le suivi de ces retenues sur plusieurs chantiers simultanés devient rapidement ingérable.

Pour la sous-traitance, le mécanisme d’autoliquidation de TVA impose au donneur d’ordre de déclarer et reverser la TVA à la place du sous-traitant. Ce dernier émet une facture HT avec la mention obligatoire « Autoliquidation de la TVA — article 283-2 nonies du CGI ». Un logiciel adapté au BTP applique cette règle automatiquement selon le type de client sélectionné, sans intervention manuelle.

Mentions obligatoires et assurance décennale

Une facture de travaux du bâtiment doit inclure des informations propres au secteur, en plus des mentions classiques (SIRET, numéro chronologique, taux de TVA). La référence à l’assurance décennale est obligatoire. Elle comprend le nom de l’assureur, le numéro de police et la zone de couverture géographique.

En cas de sous-traitance, la mention « Autoliquidation » doit figurer clairement sur le document. Pour les travaux chez un particulier, les conditions de règlement doivent préciser le délai de paiement et les pénalités de retard applicables. Un logiciel spécialisé pré-remplit ces mentions selon le profil de l’entreprise et le type de chantier, ce qui réduit les risques de non-conformité lors d’un contrôle.

Suivi de rentabilité par chantier

Au-delà de la simple émission de factures, les logiciels BTP proposent un suivi financier par chantier. Cette fonctionnalité compare le budget prévisionnel (établi dans le devis) au budget réel (dépenses de main-d’oeuvre, matériaux, sous-traitance). Le dirigeant visualise en temps réel la marge dégagée sur chaque projet.

Ce pilotage est très utile pour les entreprises qui gèrent plusieurs chantiers en parallèle. Suivre la marge chantier en temps réel permet de repérer un dépassement budgétaire avant qu’il ne devienne critique. Le dirigeant peut alors ajuster les moyens ou négocier un avenant avec le maître d’ouvrage pour préserver la rentabilité de l’opération.

Les meilleurs logiciels de facturation pour le bâtiment

En résumé : Obat domine le marché des TPE du bâtiment avec 21 000 clients et une note de 4,9/5. EBP Bâtiment et Sage Batigest Connect conviennent aux PME qui cherchent un outil complet intégrant suivi de chantier et pré-comptabilité. Costructor se distingue par son offre gratuite, et ProGBat par ses chiffrages compatibles BatiChiffrage.

Obat

Obat est le logiciel le plus populaire auprès des artisans et TPE du bâtiment, avec 21 000 entreprises clientes et une note de 4,9/5 sur 2 493 avis Google. Sa force réside dans sa bibliothèque de 30 000 ouvrages et 330 modèles de devis, incluse dans tous les abonnements.

L’outil couvre l’ensemble du cycle : création de devis, factures d’acompte, factures de situation, signature électronique et suivi de rentabilité par chantier. L’application mobile iOS et Android permet de consulter et d’éditer ses documents directement sur le terrain.

Tarifs : de 25 € HT/mois (micro-entrepreneur) à 109 € HT/mois (formule complète avec marketing). Réduction de 22 % sur l’abonnement annuel. Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.

EBP Bâtiment

EBP Bâtiment est une solution éditée par Cegid qui s’adresse aux TPE et PME du secteur. La version Hubbix (100 % en ligne) comprend la création de devis et factures, les factures de situation, la gestion des achats et stocks, et une application mobile.

La version Activ, destinée aux structures de 2 à 12 utilisateurs, ajoute le suivi de chantier avancé, la gestion multi-entreprises (jusqu’à trois sociétés) et le suivi de rentabilité prévisionnelle. Tous les abonnements incluent la conformité à la facturation électronique via la plateforme agréée Cegid PA.

Tarifs : de 29,25 € HT/mois (Hubbix, engagement 24 mois) à 92 € HT/mois (Activ, engagement 12 mois). Les prix varient selon la durée d’engagement et le nombre d’utilisateurs.

Sage Batigest Connect

Sage Batigest Connect cible les artisans et PME du bâtiment qui ont besoin d’un outil de gestion complet. Le logiciel intègre les métrés, la facturation d’avancement de chantier, le suivi prévisionnel contre réel et la relance automatisée des clients.

Sa connexion native à la plateforme agréée Sage garantit la conformité à la facturation électronique dès septembre 2026. Le logiciel génère des factures au format Factur-X, le profil EN 16931 exigé par la réforme.

Tarifs : de 31,08 € HT/mois (pack Essentials, 1 utilisateur) à 53,17 € HT/mois (pack Standard). Tarification sur devis pour les configurations multi-utilisateurs.

Costructor

Costructor se démarque par sa version gratuite sans limite de durée, un avantage rare sur le marché des logiciels BTP. L’outil permet de créer des devis et factures, des factures d’acompte et de situation, des avoirs, et génère automatiquement les attestations de TVA.

La plateforme est 100 % web, compatible mobile et PC, avec une prise en main rapide. L’intégration d’IA aide à rédiger des devis et à importer des listes de prix. Costructor s’intègre à Pennylane pour la synchronisation comptable en temps réel.

Tarifs : version gratuite disponible, puis à partir de 15 € HT/mois (offre Pro). Formules Business jusqu’à 250 € HT/mois. Essai gratuit de 14 jours sur les offres payantes.

ProGBat

ProGBat propose une interface riche en fonctionnalités avec des chiffrages compatibles BatiChiffrage, la bibliothèque de référence du bâtiment. Le logiciel gère les factures d’acompte, les factures de situation, les factures de fin de travaux et les avenants de chantier.

Son module de gestion des interventions et son planning intégré en font un outil adapté aux entreprises qui combinent travaux neufs et maintenance. ProGBat s’intègre à Pennylane pour la transmission automatique des données comptables.

Tarifs : de 29 € HT/mois à 138 € HT/mois selon les modules activés et le nombre d’utilisateurs.

Quel logiciel pour quel profil

Le choix dépend avant tout de votre volume de chantiers et de votre effectif. Un artisan qui gère cinq à dix devis par mois n’a pas les mêmes exigences qu’une PME de 30 salariés avec des chantiers en parallèle sur plusieurs régions.

Pour un usage basique (devis, factures, acomptes), Costructor en version gratuite ou Obat en formule micro-entrepreneur suffisent. Dès que vous avez besoin de factures de situation détaillées, de gestion des stocks de matériaux ou de suivi multi-chantiers, EBP Bâtiment ou Sage Batigest Connect apportent la profondeur fonctionnelle nécessaire. ProGBat reste pertinent pour les entreprises qui combinent construction neuve et interventions de maintenance, grâce à son module de gestion des interventions.

Tableau comparatif des logiciels de facturation BTP

Le tableau ci-dessous résume les tarifs, les fonctionnalités clés et le positionnement de chaque logiciel de facturation adapté au bâtiment. Les prix sont vérifiés en juin 2026.

Facturation électronique 2026 : ce qui change pour le BTP

La réforme de la facturation électronique transforme les obligations des entreprises du bâtiment à compter du 1er septembre 2026. Trois volets distincts entrent en jeu.

La réception obligatoire. Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques au format structuré Factur-X. Cette réception passe par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou par le portail public de facturation (PPF). L’obligation s’applique quelle que soit la taille de l’entreprise dès septembre 2026.

L’émission progressive. Les grandes entreprises et ETI doivent émettre leurs factures au format électronique dès septembre 2026. Les PME et micro-entreprises bénéficient d’un délai supplémentaire jusqu’à septembre 2027.

Le e-reporting. Les entreprises du BTP qui réalisent des travaux pour des particuliers (transactions B2C) doivent déclarer périodiquement à la DGFiP le montant et la TVA de ces opérations. Pour les prestations où la TVA est due à l’encaissement, la date et le montant du règlement doivent également être transmis.

Les sanctions en cas de non-conformité s’élèvent à 50 € par facture non émise au format électronique, plafonnées à 15 000 € par an, et à 500 € par transmission manquante en e-reporting.

Les cinq logiciels présentés dans ce comparatif sont compatibles avec la réforme. Obat, EBP et Sage Batigest se connectent chacun à leur propre plateforme agréée. Costructor et ProGBat assurent la génération au format Factur-X.

Les fonctionnalités indispensables d’un outil de facturation BTP

Avant de comparer les tarifs, vérifiez que le logiciel couvre les besoins fonctionnels propres au bâtiment. Voici les critères à examiner en priorité.

Gestion des acomptes travaux et factures intermédiaires. Sur un chantier de plusieurs mois, vous encaissez rarement la totalité à la livraison. Le logiciel doit gérer toute la chaîne : devis accepté, acompte travaux (généralement 30 % à la commande), puis factures d’avancement chantier intermédiaires. La facture de solde est émise après réception des travaux.

Bibliothèque de prix et métrés. Chiffrer un devis rapidement suppose de disposer d’une base d’ouvrages avec des prix unitaires à jour. Obat intègre 30 000 ouvrages, ProGBat est compatible BatiChiffrage (80 000 ouvrages). Ces bibliothèques accélèrent la création des devis et limitent les erreurs de chiffrage qui grèvent la marge.

Application mobile. Les chefs de chantier et les conducteurs de travaux ont besoin de consulter un devis ou de valider un avancement depuis le terrain. Un logiciel accessible sur smartphone ou tablette évite les allers-retours au bureau et accélère le cycle de validation.

Export comptable et intégrations. La transmission automatique des factures vers le logiciel comptable (ou vers l’expert-comptable) élimine la double saisie. Vérifiez les formats d’export disponibles (FEC, Factur-X) et les intégrations natives avec les outils que vous utilisez déjà.

Relances automatisées. Les délais de paiement dans le BTP dépassent régulièrement 45 jours. Un système de relance automatisée par email, avec historique de suivi, améliore le taux de recouvrement sans mobiliser de temps administratif supplémentaire.

Comment choisir un logiciel de facturation pour le bâtiment

Selon la taille de votre entreprise

Artisan seul ou micro-entrepreneur. Costructor (gratuit) ou Obat (dès 25 € HT/mois) couvrent vos besoins sans alourdir votre budget. Privilégiez la simplicité de prise en main et la présence d’une application mobile pour facturer depuis le chantier.

TPE de 2 à 10 salariés. Obat ou EBP Bâtiment Hubbix offrent le bon équilibre entre fonctionnalités métier et coût maîtrisé. La bibliothèque de prix intégrée d’Obat accélère la création des devis, tandis qu’EBP propose la gestion des achats et des stocks.

PME de 10 à 50 salariés. Sage Batigest Connect ou EBP Bâtiment Activ répondent aux besoins de gestion multi-utilisateurs avec suivi de rentabilité par chantier et relances automatisées. Le coût par utilisateur devient un critère déterminant à cette taille.

Selon vos besoins métier

Vous faites de la sous-traitance. Vérifiez que le logiciel gère automatiquement l’autoliquidation de TVA et les mentions légales associées. Obat, EBP et Sage Batigest intègrent cette fonctionnalité nativement.

Vous avez besoin d’un lien comptable. Costructor et ProGBat s’intègrent à Pennylane pour la synchronisation comptable en temps réel. EBP et Sage proposent leurs propres modules comptables. Si vous travaillez avec un expert-comptable, vérifiez la compatibilité des exports avec son logiciel. Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide des logiciels comptabilité pour le bâtiment.

Vous cherchez une bibliothèque de prix. Obat inclut 30 000 ouvrages dans son abonnement. ProGBat est compatible avec BatiChiffrage, la base de référence qui recense 80 000 travaux unitaires (abonnement séparé à partir de 59,90 € HT/mois).

Vos factures BTP doivent comporter les mentions spécifiques au secteur : numéro SIRET et référence de votre assurance décennale. Ajoutez la mention d’autoliquidation de TVA si vous travaillez en sous-traitance BTP.

Erreurs fréquentes lors du choix d’un logiciel de facturation BTP

Plusieurs erreurs reviennent régulièrement chez les entreprises du bâtiment qui passent d’Excel à un outil dédié.

Choisir un logiciel généraliste par habitude. Un outil de facturation conçu pour le commerce ou les services libéraux ne gère pas les factures de situation, ni la retenue de garantie, ni l’autoliquidation de TVA. Vous finirez par contourner le logiciel avec des calculs manuels, ce qui annule le bénéfice de la dématérialisation.

Négliger la migration des données. Si vous avez trois ans d’historique de devis et de factures dans un tableur ou un ancien logiciel, vérifiez que la nouvelle solution propose un import assisté. Une migration mal préparée entraîne des doublons, des numéros de facture incohérents et des pertes de traçabilité.

Sous-estimer le besoin de formation. Même le logiciel le plus intuitif nécessite un temps d’appropriation. Obat propose un accompagnement par 50 experts six jours sur sept. EBP et Sage incluent des sessions de prise en main dans leurs formules avec engagement. Prévoyez une à deux semaines de transition pendant une période creuse de l’activité.

Ignorer la question de la facturation électronique. Avec l’entrée en vigueur de la réforme en septembre 2026, choisir un logiciel non compatible revient à devoir changer d’outil dans les mois qui suivent. Tous les logiciels de ce comparatif sont conformes, mais vérifiez que la plateforme de dématérialisation est incluse dans le tarif ou facturée en supplément.

Pour découvrir d’autres solutions adaptées à votre métier, explorez notre hub logiciels pour entreprise du bâtiment et notre catégorie logiciels de facturation. Vous pouvez également consulter la définition de la facturation électronique dans notre glossaire.