Logiciel Facturation pour Coiffeur

Choisir un logiciel facturation coiffeur adapté à son activité est devenu incontournable. Depuis 2018, tout professionnel assujetti à la TVA doit utiliser une caisse enregistreuse certifiée NF525, sous peine d’une amende de 7 500 €. En septembre 2026, la facturation électronique ajoute une obligation supplémentaire que chaque salon doit anticiper.

Ce guide compare cinq solutions adaptées aux salons de coiffure et aux coiffeurs à domicile, avec leurs prix vérifiés, leurs fonctionnalités métier et leur conformité réglementaire.

Pourquoi un coiffeur a besoin d’un logiciel de facturation

Un logiciel de facturation pour coiffeur gère l’encaissement des prestations capillaires et émet les tickets de caisse conformes. Il archive aussi les données comptables selon les exigences fiscales. Voici les trois raisons principales :

• Conformité fiscale : la certification NF525 est obligatoire pour tout salon assujetti à la TVA (amende de 7 500 €)
• Traçabilité comptable : chaque ticket de caisse et facture doit être conservé dix ans
• Préparation réglementaire : la facturation électronique devient obligatoire en réception dès septembre 2026

Au-delà de la simple caisse enregistreuse, les solutions modernes intègrent agenda en ligne, gestion du fichier client et outils de fidélisation. La facturation engage directement la responsabilité fiscale du gérant du salon.

Obligations légales en 2026

Tout coiffeur assujetti à la TVA (chiffre d’affaires supérieur à 36 800 € HT par an, appelé TVA coiffeur) doit utiliser un logiciel certifié NF525. Cette certification garantit l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données de transaction.

En cas de contrôle fiscal, l’absence de certification expose le gérant à une amende de 7 500 € par logiciel non conforme. Le fisc peut également procéder à une reconstitution du chiffre d’affaires, avec une majoration de 40 % en cas de manquement délibéré.

Chaque facture doit comporter les mentions obligatoires suivantes :

• Nom et adresse du salon de coiffure
• Numéro SIREN et numéro de TVA intracommunautaire
• Détail des prestations capillaires avec prix hors taxes
• Taux de TVA applicable (20 % pour les services de coiffure)
• Montant total TTC

Pour toute prestation supérieure à 25 € TTC, le client peut exiger un ticket de caisse détaillé. Les documents comptables doivent être conservés pendant dix ans dans un format garantissant leur intégrité.

Facturation électronique : ce qui change en septembre 2026

La réforme de la facturation électronique concerne directement les salons de coiffure à deux niveaux.

Réception obligatoire dès le 1er septembre 2026. Chaque salon devra recevoir les factures de ses fournisseurs (produits capillaires, matériel, accessoires) au format électronique structuré. La transmission passe par le portail public de facturation (PPF) ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée.

Émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027. Les TPE et micro-entreprises, catégorie dans laquelle se situent la majorité des salons, devront émettre leurs factures B2B au format électronique. Les ventes aux particuliers (B2C) ne relèvent pas de la e-facturation mais du e-reporting.

Un salon qui facture occasionnellement des professionnels (EHPAD, hôtels, agences événementielles) devra utiliser le PPF ou une PDP dès septembre 2027. Vérifiez que votre logiciel actuel prévoit cette mise à jour.

Comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour coiffeur

Cinq solutions se distinguent sur le marché français en 2026. Chacune offre la certification NF525 obligatoire, mais leurs fonctionnalités métier et leurs modèles tarifaires diffèrent considérablement.

Planity — le tout-en-un leader du marché

Planity équipe plus de 50 000 salons en France et constitue la référence pour les professionnels de la coiffure et de la beauté. Sa force réside dans l’intégration complète : agenda en ligne, caisse certifiée NF525, CRM client, marketing (SMS, e-mailings, cartes cadeaux) et statistiques de performance.

La marketplace planity.com génère des réservations externes pour le salon, sans commission sur les rendez-vous pris en ligne. Les rappels automatiques par SMS réduisent les absences de 75 %, un gain direct sur le chiffre d’affaires.

La gestion du fichier client permet de suivre l’historique des prestations capillaires, les préférences produit et les allergies éventuelles de chaque personne.

Prix : 59 € HT/mois (agenda seul) à 89 € HT/mois (agenda + caisse NF525). Support disponible six jours sur sept.

Pour qui : salons établis avec au moins un collaborateur, qui veulent centraliser gestion et acquisition client.

Wavy — la solution spécialiste coiffure et beauté

Wavy cible exclusivement les salons de coiffure, instituts de beauté et barbiers. Le logiciel combine agenda, caisse certifiée NF525 et outils marketing dans une interface pensée pour le quotidien en salon.

La fidélisation client passe par des programmes de carte de fidélité et des campagnes SMS automatisées.

Un atout distinctif : Wavy Store permet de commander ses produits professionnels directement depuis l’application, avec des remises allant jusqu’à 35 % par rapport aux tarifs du marché. L’export comptable automatisé simplifie la relation avec l’expert-comptable en fin de mois.

La caisse enregistreuse Wavy gère les paiements par carte bancaire, espèces, chèques et chèques cadeaux. Le ticket de caisse détaillé est généré automatiquement avec toutes les mentions légales.

Prix : à partir de 29 € HT/mois pour un collaborateur, jusqu’à 180 € HT/mois selon les options et la taille de l’équipe.

Pour qui : salons qui cherchent un outil métier complet avec un accès à des tarifs préférentiels sur les produits professionnels.

LS Coiffure — le forfait unique accessible

LS Coiffure propose un forfait unique à 29,90 € HT/mois, sans engagement. Ce tarif inclut la totalité des fonctionnalités : caisse NF525, planning et agenda partagé, prise de rendez-vous en ligne, gestion des stocks et approvisionnements.

Le logiciel intègre un fichier client complet, une carte de fidélité numérique et des campagnes SMS et email. L’export comptable automatique simplifie la clôture mensuelle. La grille tarifaire est transparente : pas de surprise, pas de modules optionnels payants.

Un essai gratuit est disponible pour tester l’outil en conditions réelles avant de s’engager. Les avis utilisateurs soulignent la simplicité de prise en main, avec une note moyenne de 8/10.

Prix : 29,90 € HT/mois (forfait unique, sans engagement).

Pour qui : salons indépendants ou coiffeurs en début d’activité qui veulent un outil complet à prix maîtrisé.

SumUp — zéro abonnement pour les coiffeurs à domicile

SumUp se distingue par son modèle économique sans abonnement : 0 € par mois, avec une commission de 1,75 % par transaction carte bancaire. Le terminal Solo Lite démarre à 34 €, un investissement ponctuel et non récurrent.

La solution fonctionne sur smartphone, tablette ou iPad et délivre une attestation individuelle de conformité fiscale. SumUp ne propose pas d’agenda intégré ni de gestion avancée du fichier client.

C’est un outil d’encaissement pur, pas une solution de gestion de salon.

Le ticket de caisse est envoyé par SMS ou email au client. La caisse enregistreuse SumUp convient aux prestations capillaires à domicile où la mobilité prime sur les fonctionnalités avancées.

Seuil de rentabilité : au-delà de 1 700 € d’encaissements par carte et par mois, la commission cumulée dépasse le coût d’un abonnement mensuel (29 € HT). Les coiffeurs à domicile avec un volume modéré y trouvent leur compte.

Pour qui : coiffeurs à domicile, auto-entrepreneurs ou salons en phase de lancement avec un faible volume d’encaissements.

Kiute Pro — la gestion multi-établissements

Kiute Pro (anciennement FlexyBeauty) s’adresse aux salons et instituts qui gèrent plusieurs établissements. L’outil centralise l’agenda, l’encaissement, le catalogue de prestations et la présence en ligne dans un tableau de bord unique.

La caisse certifiée NF525 gère tous les moyens de paiement, y compris les abonnements et forfaits de prestations capillaires. Les avis utilisateurs soulignent la facilité de prise en main et la réactivité du support technique.

Kiute Pro se positionne entre les solutions accessibles (LS Coiffure) et les outils premium comme Shortcuts (à partir de 69 €/mois), qui cible plutôt les grands salons et les franchises.

Prix : à partir de 49 € HT/mois. Le tarif exact dépend des modules activés et du nombre d’établissements.

Pour qui : gérants de plusieurs salons ou instituts qui ont besoin d’un pilotage centralisé.

Tableau comparatif des tarifs et fonctionnalités

Le coût mensuel d’un logiciel de facturation pour salon de coiffure varie de 0 € (SumUp) à 89 € HT (Planity avec caisse NF525). Voici le récapitulatif complet des cinq solutions analysées.

Toutes les solutions listées disposent de la certification NF525 ou d’une attestation individuelle de conformité, condition indispensable pour exercer en conformité avec la réglementation TVA coiffeur.

Les fonctionnalités indispensables pour un salon de coiffure

Un logiciel de facturation généraliste ne suffit pas pour un salon de coiffure. Les outils métier se distinguent par des fonctionnalités conçues pour les spécificités de la profession.

Gestion de l’agenda et des rendez-vous

La prise de rendez-vous en ligne représente le premier critère de choix pour un salon établi. Un agenda connecté permet aux clients de réserver 24 heures sur 24 depuis un site web ou une application mobile. Les rappels automatiques par SMS diminuent les absences non prévenues, un fléau qui coûte en moyenne 10 à 15 % du chiffre d’affaires annuel d’un salon.

Planity, Wavy, LS Coiffure et Kiute Pro intègrent cette fonctionnalité nativement. SumUp ne la propose pas : il faut combiner l’outil avec un agenda externe.

Fichier client et historique des prestations

Connaître les habitudes de chaque client est un levier de fidélisation puissant. Un fichier client complet enregistre l’historique des prestations capillaires, les formules de coloration utilisées, les produits recommandés et les éventuelles allergies ou sensibilités cutanées.

Ces données permettent de personnaliser l’accueil et de proposer des prestations adaptées lors de chaque visite. Quatre des cinq solutions analysées offrent cette fonctionnalité. SumUp se limite à un fichier basique sans historique détaillé.

Encaissement multi-moyens de paiement

Un logiciel de caisse coiffeur doit accepter tous les moyens de paiement courants : carte bancaire, espèces, chèques, chèques cadeaux et titres prépayés. La gestion des avoirs, des remises et des forfaits de prestations fait partie des besoins quotidiens.

Le ticket de caisse généré automatiquement doit comporter toutes les mentions légales exigées par l’administration fiscale. La caisse enregistreuse certifiée NF525 garantit la conformité de chaque transaction enregistrée.

Comment choisir un logiciel de facturation pour son salon

Le bon choix dépend de la structure de votre activité, de la taille de votre équipe et de votre budget mensuel. Voici les trois scénarios les plus courants.

Salon établi ou coiffeur à domicile

Pour un salon avec local commercial, un outil tout-en-un (Planity, Wavy ou LS Coiffure) s’avère le plus rentable. L’agenda intégré permet la prise de rendez-vous en ligne. Les rappels automatiques réduisent les absences. La gestion du fichier client favorise la fidélisation et le suivi des préférences de chaque personne.

Le surcoût mensuel (29 à 89 €) est compensé par le gain de temps quotidien. Un salon qui réduit ses no-shows de 75 % grâce aux rappels SMS récupère facilement plusieurs centaines d’euros de chiffre d’affaires par mois.

Pour un coiffeur à domicile ou un auto-entrepreneur avec un volume d’activité modeste, SumUp offre la solution la plus économique. Pas d’abonnement, pas d’engagement : seule la commission de 1,75 % s’applique. Un outil gratuit comme Google Agenda complète le dispositif pour la prise de rendez-vous.

Critères de sélection essentiels

Avant de choisir, posez-vous ces questions pratiques :

• Conformité NF525 : la caisse enregistreuse est-elle certifiée ? C’est le critère éliminatoire, car l’amende atteint 7 500 €.

• Préparation à la facturation électronique : le logiciel prévoit-il la connexion à une PDP agréée pour septembre 2026 et septembre 2027 ?

• Coût réel sur 12 mois : additionnez l’abonnement, les frais de transaction, les SMS hors forfait et le matériel (terminal, iPad).

• Export comptable : un export automatisé simplifie la clôture mensuelle et réduit les honoraires de saisie de votre expert-comptable.

• Support en français : un problème de caisse un samedi matin peut bloquer tout le salon. Vérifiez les horaires et canaux de support.

Quelle solution pour quel budget

Le choix se résume souvent à une question de volume. Voici trois profils types :

• Coiffeur à domicile (CA < 3 000 €/mois par carte) : SumUp (0 €/mois + 1,75 %). Coût réel : environ 52 €/mois de commissions. L’absence d’agenda intégré se compense avec un outil gratuit.

• Salon indépendant (1-3 collaborateurs) : LS Coiffure (29,90 €/mois) ou Wavy (29-49 €/mois). Le forfait fixe est prévisible et le ticket de caisse est conforme dès le premier jour.

• Salon multi-sites ou franchise : Kiute Pro (49 €+/mois) ou Planity (89 €/mois avec caisse). Le tableau de bord centralisé justifie le surcoût pour piloter plusieurs établissements.

Pour aller plus loin, consultez notre guide des logiciels pour coiffeur, notre comparatif des logiciels de facturation et notre page dédiée aux logiciels de gestion pour salon de coiffure.

Les obligations de facturation du coiffeur en 2026

Voici un récapitulatif des cinq obligations principales qui s’appliquent à un salon de coiffure en France cette année.

Caisse enregistreuse certifiée NF525. Obligatoire pour tout coiffeur assujetti à la TVA. L’amende est de 7 500 € par logiciel non conforme. L’attestation de conformité doit pouvoir être présentée lors d’un contrôle fiscal.

Ticket de caisse conforme. Chaque transaction doit générer un ticket mentionnant le détail des prestations capillaires, le taux de TVA et le montant TTC. Pour toute prestation supérieure à 25 € TTC, le client peut demander une facture complète.

Conservation des données. Les tickets de caisse et factures doivent être archivés pendant dix ans, dans un format garantissant leur intégrité et leur inaltérabilité.

Affichage des prix. Les tarifs des prestations doivent être affichés en vitrine et à la caisse, conformément à la réglementation de la DGCCRF.

Facturation électronique. Réception obligatoire via PDP ou PPF dès septembre 2026. Émission obligatoire pour les TPE dès septembre 2027. L’UNEC recommande aux salons de cartographier leurs flux fournisseurs et de nettoyer leurs données légales (SIRET, adresse) sans attendre.

Questions fréquentes

Un coiffeur à domicile a-t-il besoin d’un logiciel de facturation ?

Oui, dès lors que le chiffre d’affaires dépasse 36 800 € HT par an et que le coiffeur est assujetti à la TVA, un logiciel certifié NF525 est obligatoire. SumUp convient bien aux coiffeurs à domicile grâce à son modèle sans abonnement (0 €/mois + 1,75 % par transaction carte).

Quelle est l’amende si le logiciel de caisse n’est pas certifié NF525 ?

L’amende s’élève à 7 500 € par logiciel non conforme lors d’un contrôle fiscal. Tous les logiciels présentés dans ce comparatif (Planity, Wavy, LS Coiffure, SumUp, Kiute Pro) disposent de la certification NF525 ou d’une attestation individuelle de conformité.

La facturation électronique concerne-t-elle les salons de coiffure ?

Oui. Dès le 1er septembre 2026, chaque salon doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs via une PDP agréée. L’obligation d’émission pour les TPE entre en vigueur le 1er septembre 2027. Les ventes aux particuliers ne sont pas concernées par la e-facturation, mais par le e-reporting.

Combien coûte un logiciel de facturation pour salon de coiffure ?

Les tarifs varient de 0 € par mois (SumUp, avec 1,75 % par transaction) à 89 € HT par mois (Planity avec caisse intégrée). La plupart des solutions métier se situent entre 29 € et 59 € HT par mois, incluant la caisse, l’agenda et la gestion du fichier client.

Choisir un logiciel de facturation pour coiffeur conforme et adapté à votre activité, c’est sécuriser votre salon face aux obligations fiscales et gagner du temps au quotidien. Consultez notre hub logiciel comptabilité coiffeur pour compléter votre équipement numérique.