Logiciel Facturation pour Agence immobilière

Un logiciel facturation agence immobilière adapté aux contraintes du secteur est devenu indispensable en 2026. Entre les commissions sur ventes, les honoraires d’agence en gestion locative et les charges de syndic de copropriété, chaque facture doit respecter les obligations de la loi Hoguet. Le barème des honoraires TTC, le numéro de carte professionnelle T et la garantie financière figurent parmi les mentions obligatoires. Avec la réforme de la facturation électronique, la conformité réglementaire s’ajoute aux exigences métier.

Ce guide compare cinq solutions adaptées aux professionnels de l’immobilier : Pennylane, Axonaut, Sellsy, Evoliz et Tiime. Du logiciel généraliste configurable à la plateforme tout-en-un avec CRM intégré, chaque outil répond à un profil d’agence différent.

Pourquoi un logiciel de facturation dédié au secteur immobilier

Un logiciel de facturation immobilier est un outil qui permet aux agences d’émettre des factures conformes aux obligations légales du secteur. Il gère la TVA spécifique aux transactions immobilières et prépare l’agence à la facturation électronique obligatoire. Les contraintes réglementaires de ce secteur dépassent ce que les outils grand public couvrent. Le choix d’un outil adapté évite les erreurs de conformité et les sanctions financières.

Honoraires d’agence et obligations de la loi Hoguet

La loi Hoguet (loi n° 70-9 du 2 janvier 1970) encadre strictement la facturation des professionnels de l’immobilier. Chaque facture d’honoraires doit comporter plusieurs mentions obligatoires :

• Le numéro de carte professionnelle T délivrée par la CCI.
• La mention de la garantie financière détenue par l’agence.
• L’assurance responsabilité civile professionnelle.
• Le barème des honoraires TTC applicable.

La commission immobilière ne peut être perçue qu’après la signature du compromis de vente ou de l’acte authentique. Cette règle conditionne le moment où la facture peut légalement être émise. Un logiciel adapté doit permettre de créer des factures proforma en amont du mandat de vente, puis de déclencher la facturation définitive au moment de la conclusion de la transaction.

La TVA immobilier sur les honoraires d’agence s’applique au taux normal de 20 %. En revanche, les quittances de loyer résidentiel sont exonérées (article 261-D du CGI). Cette double gestion fiscale impose un outil capable de gérer plusieurs taux de TVA sur un même compte client, sans risque d’erreur lors de la déclaration.

Pour une gestion locative, l’agence doit également pouvoir éditer des appels de loyer, des quittances et des relevés de charges. Le syndic de copropriété a ses propres obligations : les appels de fonds trimestriels, les décomptes de charges annuels et les factures de frais de gestion doivent être émis dans des formats réglementés.

Registre des mandats et documents complémentaires

Le registre des mandats, obligatoire pour toute agence titulaire de la carte T, doit être tenu à jour et numéroté de façon chronologique. Certains logiciels métier comme Hektor ou Apimo intègrent ce registre, mais les outils de facturation généralistes ne le proposent pas. Les frais de notaire, bien qu’ils ne soient pas directement facturés par l’agence, doivent être mentionnés dans les documents d’information remis à l’acquéreur. Un bon logiciel permet de générer ces estimations en complément des factures d’honoraires d’agence.

Facturation électronique obligatoire dès 2026

La réforme de la facturation électronique en France concerne directement les agences immobilières assujetties à la TVA. Le calendrier officiel prévoit deux étapes :

• 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, et obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
• 1er septembre 2027 : obligation d’émission étendue aux TPE et PME.

Pour les agences, les factures d’honoraires adressées à des professionnels relèvent de l’e-invoicing (facture électronique B2B). Les honoraires facturés à des particuliers relèvent de l’e-reporting. Le logiciel choisi doit gérer ces deux flux via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le portail public de facturation.

Les sanctions en cas de non-conformité s’élèvent à 15 euros par facture non transmise au format électronique, avec un plafond de 15 000 euros par an. Le format Factur-X (PDF enrichi de données structurées) est le standard recommandé pour le secteur.

Les meilleurs logiciels de facturation pour agence immobilière

En résumé : pour une agence indépendante, Pennylane (dès 14 euros/mois) ou Evoliz (dès 7,50 euros/mois) offrent le meilleur rapport qualité-prix avec conformité e-facture intégrée. Pour centraliser CRM, facturation et gestion dans un seul outil, Axonaut (dès 34,99 euros/mois) constitue la référence française tout-en-un.

Logiciels de facturation généralistes adaptés à l’immobilier

Pennylane combine facturation, comptabilité et gestion de trésorerie dans une plateforme conçue pour la collaboration entre le dirigeant et son expert-comptable. Son statut de plateforme agréée par la DGFiP signifie qu’aucun outil supplémentaire n’est nécessaire pour la réforme 2026. Les modèles de facture sont personnalisables : vous ajoutez les mentions de la loi Hoguet (carte T, garantie financière) et configurez plusieurs taux de TVA selon le type de prestation.

Depuis février 2026, la tarification repose sur le nombre d’utilisateurs plutôt que sur le volume de factures. Le plan Essentiel à 14 euros par mois convient à un agent solo. Le plan Premium à 29 euros débloque les rapprochements bancaires automatiques et les tableaux de bord avancés. La synchronisation bancaire simplifie le suivi des commissions encaissées après chaque acte authentique.

Evoliz se distingue par sa simplicité et son rapport fonctionnalités-prix. Dès le plan Start à 7,50 euros par mois, la conformité à la facturation électronique est incluse. L’interface est accessible sans formation préalable. Cette solution convient aux agences de petite taille qui n’ont pas besoin de CRM intégré. La prise en main demande moins d’une heure, et l’éditeur propose un essai gratuit de 15 jours.

Tiime propose un plan de facturation entièrement gratuit. Pour un agent immobilier indépendant avec un volume limité de factures proforma et de notes d’honoraires, ce plan suffit au quotidien. Le compte pro intégré avec IBAN français simplifie le rapprochement bancaire. Pour les fonctions de pré-comptabilité et de pilotage, il faut passer au plan payant à 14,99 euros par mois.

Logiciels métier intégrant la facturation

Axonaut réunit CRM, facturation, comptabilité, gestion de projet et module RH dans une seule plateforme française. Son tarif par entreprise (et non par utilisateur) constitue un avantage réel pour les agences de cinq collaborateurs ou plus. À 34,99 euros par mois sur engagement de trois ans, tous les utilisateurs accèdent à l’intégralité des fonctionnalités. Axonaut est immatriculé comme plateforme agréée pour la facturation électronique.

La gestion des contacts et du pipeline commercial remplace un CRM séparé. Pour une agence qui traite à la fois de la transaction et de la gestion locative, cette centralisation évite les doubles saisies entre l’outil de prospection et celui de facturation. Axonaut génère devis, factures et avoirs dans un flux unique, du premier contact avec le vendeur jusqu’à l’encaissement de la commission.

Sellsy s’adresse aux agences multi-sites ou aux réseaux de mandataires. La gestion des contacts, le pipeline de vente, la facturation et le suivi de trésorerie sont unifiés dans une suite complète. Le tarif démarre à 49 euros par utilisateur par mois en engagement annuel, avec un minimum de deux utilisateurs. Sellsy se positionne sur un segment premium, justifié par la gestion multi-équipes et les droits d’accès granulaires. Ces fonctions sont utiles quand plusieurs agences d’un même réseau partagent une base de données commune.

Comparatif détaillé des fonctionnalités

Voici les cinq critères essentiels pour choisir un logiciel de facturation en agence immobilière :

• La conformité à la facturation électronique 2026.
• La personnalisation des mentions légales (loi Hoguet).
• La gestion multi-taux de TVA (honoraires à 20 %, locations exonérées).
• La création de factures proforma pour le suivi des mandats.
• La synchronisation bancaire pour le rapprochement des commissions.

Le tableau ci-dessous résume les fonctionnalités différenciantes pour le secteur.

La gestion des factures proforma est un critère souvent négligé. Dans l’immobilier, le cycle entre la signature du mandat de vente et l’encaissement de la commission peut durer plusieurs mois. Disposer d’une facture proforma permet de suivre le chiffre d’affaires prévisionnel sans anticiper comptablement un revenu non acquis.

Barème des honoraires et personnalisation des modèles

Le barème des honoraires doit figurer sur chaque document commercial. Les logiciels qui proposent des modèles personnalisables (Pennylane, Axonaut, Sellsy) permettent d’intégrer ce barème en pied de page ou en annexe automatique. Evoliz offre également cette possibilité via ses champs personnalisés. Tiime, en revanche, impose une personnalisation plus limitée qui peut nécessiter des ajustements manuels.

Comment choisir le bon outil selon votre profil d’agence

Le choix dépend de trois facteurs : la taille de votre structure, votre mode de collaboration comptable et votre besoin d’intégration avec les outils métier existants.

Taille de l’agence et volume de transactions

Un agent indépendant ou une micro-agence de deux personnes n’a pas les mêmes besoins qu’un réseau de quinze agences. Pour un volume inférieur à 50 factures par mois, Tiime (gratuit) ou Evoliz (dès 7,50 euros) couvrent l’essentiel. Au-delà de cinq utilisateurs, le tarif par entreprise d’Axonaut devient plus avantageux que les solutions facturées par siège.

Prenons l’exemple d’une agence de sept collaborateurs. Avec Sellsy à 49 euros par utilisateur, la facture mensuelle atteint 343 euros. Avec Axonaut à 69,99 euros par mois sans engagement (ou 34,99 euros sur trois ans), l’économie est significative. Ce calcul doit intégrer les fonctionnalités réellement utilisées : si l’agence n’a pas besoin de CRM, un outil comme Pennylane ou Evoliz reste pertinent.

Intégrations avec les logiciels de transaction immobilière

Si votre agence utilise déjà un logiciel de transaction comme Hektor ou Apimo, vérifiez la compatibilité API. Pennylane et Sellsy disposent d’API ouvertes et de connecteurs Zapier. Ces intégrations rendent plus simple la synchronisation des données entre le logiciel de transaction et l’outil de facturation. Axonaut intègre son propre CRM, ce qui évite l’interopérabilité mais impose de migrer votre base de contacts.

La question du compte séquestre mérite attention. Certaines agences gèrent des fonds pour le compte de tiers (acomptes sur vente, dépôts de garantie). Le logiciel de facturation ne remplace pas un logiciel de comptabilité dédié à la gestion des comptes séquestres, qui relève d’obligations spécifiques encadrées par la loi Hoguet.

Conformité légale et préparation à la réforme

Privilégiez un logiciel qui est lui-même plateforme agréée par la DGFiP (Pennylane, Axonaut) ou qui intègre nativement le format Factur-X (Sellsy, Evoliz). Cette approche évite de souscrire un abonnement séparé à une plateforme de dématérialisation.

Vérifiez que le logiciel permet d’ajouter les mentions obligatoires de la loi Hoguet dans les modèles de facture. La carte professionnelle T, la garantie financière et l’assurance RC pro doivent apparaître automatiquement sur chaque document émis. Un paramétrage initial bien réalisé évite les oublis qui exposent à des sanctions de la DGCCRF.

Cas pratique : facturation d’une vente immobilière

Pour illustrer le flux de facturation type, prenons une vente réalisée par une agence indépendante. Le mandat de vente est signé avec le propriétaire. L’agence crée une facture proforma mentionnant le montant estimé de sa commission (par exemple 5 % du prix de vente, soit 15 000 euros TTC pour un bien vendu 300 000 euros). Au moment de la signature du compromis de vente chez le notaire, la facture définitive est émise avec la TVA à 20 %. Le paiement intervient le jour de l’acte authentique, lorsque le notaire verse la commission depuis le compte séquestre.

Un logiciel comme Pennylane ou Axonaut permet de suivre ce cycle complet : création du devis, conversion en facture proforma, émission de la facture définitive, rapprochement bancaire automatique à l’encaissement. Le tout en respectant les mentions obligatoires et le format Factur-X.

Cas pratique : honoraires d’agence sur une vente avec syndic de copropriété

Prenons le cas d’une vente d’appartement en copropriété à 250 000 euros. L’agence applique un barème d’honoraires de 5 %, soit 12 500 euros TTC (10 416 euros HT + 2 084 euros de TVA). Le vendeur doit également fournir un pré-état daté au syndic de copropriété, dont les frais (entre 150 et 600 euros selon les syndics) sont à sa charge. Les frais de notaire pour l’acquéreur s’élèvent à environ 7 à 8 % du prix du bien dans l’ancien.

Le logiciel de facturation de l’agence doit pouvoir émettre la facture d’honoraires au moment du compromis de vente, suivre l’encaissement après l’acte authentique et générer automatiquement la déclaration de TVA correspondante. Axonaut et Pennylane gèrent ce flux complet. Evoliz et Tiime nécessitent un export vers le logiciel comptable pour la déclaration de TVA.

Pour approfondir votre recherche, consultez notre hub logiciels pour agence immobilière, notre catégorie logiciels de facturation et notre sélection de logiciels de gestion immobilière.

FAQ

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour une agence immobilière ?

Dès le 1er septembre 2026, toutes les agences immobilières doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L’obligation d’émission s’applique dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI. Les TPE et PME ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre leurs factures au format électronique.

Un logiciel de facturation généraliste suffit-il pour une agence immobilière ?

Oui, à condition qu’il gère les mentions obligatoires de la loi Hoguet : numéro de carte professionnelle T, garantie financière, assurance RC pro. Pennylane, Axonaut ou Evoliz répondent à ces exigences via la personnalisation des modèles de facture. Configurez ces mentions dès la mise en place du logiciel pour éviter les oublis.

Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting pour une agence immobilière ?

L’e-invoicing concerne les factures B2B. Par exemple, les honoraires facturés à un propriétaire qui est une entreprise. L’e-reporting concerne les opérations B2C : les honoraires facturés à un particulier vendeur ou acquéreur. Les deux obligations s’appliquent aux agences immobilières selon le profil du client.

Combien coûte un logiciel de facturation adapté à l’immobilier ?

Les tarifs vont de 0 euro (Tiime, plan gratuit) à 49 euros par utilisateur et par mois (Sellsy). Pour une agence de trois à cinq personnes, comptez entre 15 et 70 euros par mois selon les fonctionnalités. Les outils tout-en-un comme Axonaut offrent le meilleur rapport qualité-prix au-delà de cinq collaborateurs grâce à leur tarification par entreprise.

Faut-il un logiciel différent pour la gestion locative et la transaction ?

Les logiciels de facturation généralistes (Pennylane, Evoliz, Tiime) couvrent les deux activités sur le plan de la facturation pure. Pour la gestion locative complète (quittances, appels de loyer, relevés de charges, états des lieux), un logiciel de gestion immobilière spécialisé reste nécessaire. Vous pouvez alors connecter les deux outils via API ou export comptable. Cette approche modulaire permet de conserver un outil de facturation léger tout en bénéficiant des fonctions avancées d’un logiciel métier pour la gestion de patrimoine locatif.