Meilleur logiciel Comptabilité pour Restaurant (Top 10 2026)

Le meilleur logiciel comptabilité restaurant maîtrise les contraintes du secteur CHR. Il gère les trois taux de TVA, s’intègre aux caisses NF525, et couvre la convention collective HCR. Ces exigences éliminent d’emblée les solutions généralistes conçues pour des activités de services simples.

Ce comparatif analyse 10 logiciels selon leur adéquation aux besoins réels d’un restaurant en France en 2026. Chaque fiche présente les forces, les limites et les prix actuels.

Retrouvez aussi notre sélection complète sur la page logiciels pour restaurant, notre guide sur les logiciels de comptabilité et notre comparatif des logiciels de facturation — utile si vous gérez aussi la facturation traiteur.

Ce que doit absolument gérer votre logiciel comptable

Avant de comparer les solutions, voici les exigences non négociables pour un restaurant :

Les trois taux de TVA CHR. Un restaurant applique 5,5 % sur les produits alimentaires à emporter non transformés, 10 % sur les repas sur place et boissons sans alcool, et 20 % sur les boissons alcoolisées. Votre logiciel comptable doit ventiler automatiquement ces taux depuis les exports de votre caisse.

L’intégration avec les caisses NF525. Depuis le 1er janvier 2018, toute caisse enregistreuse de restaurant doit être certifiée NF525 par un organisme accrédité (Infocert ou LNE) — voir les exigences DGFIP. Votre logiciel comptable importe les journaux de caisse automatiquement pour éviter les doubles saisies.

La convention collective HCR. Le secteur des hôtels, cafés et restaurants (IDCC 1979) a ses propres règles de paie : heures supplémentaires, jours fériés, avantages en nature repas — texte disponible sur Légifrance. Un logiciel comptable qui intègre un module de paie compatible HCR représente un avantage majeur.

La gestion des stocks alimentaires. La comptabilité ne suit pas les stocks en temps réel. En revanche, l’inventaire de fin d’exercice calcule le coût des marchandises vendues (CMV) — un indicateur clé de rentabilité.

Tableau comparatif des 10 meilleurs logiciels

Synthèse : Pennylane et Dougs dominent pour les restaurants indépendants grâce à leur gestion TVA multi-taux et leur accompagnement expert-comptable. Sage 50 Cloud et Cegid Loop s’imposent pour les structures multi-établissements grâce à leurs intégrations caisse avancées.

Fiche n°1 — Pennylane (notre sélection)

Pennylane s’est imposé comme la référence comptable pour les TPE et PME françaises. Sa gestion automatisée de la TVA, son interface moderne et ses intégrations avec les principales banques pro en font le choix naturel pour les restaurateurs qui veulent une comptabilité claire sans embaucher un assistant comptable.

Points forts : connexion bancaire automatique avec toutes les grandes banques, gestion des trois taux de TVA CHR, interface dédiée aux experts-comptables, compatibilité avec Stripe et Sumeria pour les encaissements. Le rapprochement bancaire automatique réduit le temps de saisie de 70 % selon l’éditeur.

Limite principale : Pennylane ne propose pas de module de paie natif. Pour la gestion HCR, vous devrez utiliser un logiciel dédié (Payfit, Silae, Sage Paie) et importer les données de paie manuellement.

Tarifs 2026 : à partir de 59 €/mois pour la formule Expert (accès comptable + trésorerie). La formule Business Pro à 149 €/mois ajoute le module de facturation avancé.

Fiche n°2 — Dougs

Dougs est une solution de comptabilité en ligne qui inclut un expert-comptable dédié dans toutes ses formules. C’est un avantage majeur pour les restaurateurs qui n’ont pas de compétences comptables internes.

Points forts : expert-comptable humain inclus, gestion des bilans et liasses fiscales, interface intuitive, tarifs transparents. Dougs gère correctement les taux de TVA CHR et s’adapte aux spécificités sectorielles lors de l’onboarding.

Limite principale : comme Pennylane, Dougs ne couvre pas la paie HCR de manière native. L’intégration avec les logiciels de caisse reste limitée — vous devrez exporter manuellement vos journaux de caisse.

Tarifs 2026 : à partir de 49 €/mois pour une EURL ou SASU simple. Le prix monte selon le nombre de mouvements bancaires et la complexité de l’activité.

Fiche n°3 — Indy

Indy cible les indépendants et les petites structures. Pour un restaurant, elle convient aux entrepreneurs individuels en restauration rapide ou ambulante, plutôt qu’aux établissements avec salle et personnel.

Points forts : prix accessible (dès 9 €/mois), connexion bancaire puissante, interface très simple, bonne couverture TVA. L’import automatique des relevés bancaires performe particulièrement bien.

Limite principale : Indy ne convient pas aux structures avec plusieurs associés ni à une comptabilité à fort volume de transactions. Sa gestion de la TVA multi-taux reste moins sophistiquée que Pennylane ou Sage.

Tarifs 2026 : 9 €/mois (Start), 29 €/mois (Pro avec TVA), 39 €/mois (Business avec accompagnement).

Fiche n°4 — Georges

Georges est une solution comptable pensée pour les TPE du secteur des services, avec une bonne prise en charge des activités CHR. Son interface guidée est adaptée aux non-comptables.

Points forts : onboarding rapide, gestion des TVA multi-taux, tableau de bord de trésorerie clair, support réactif. Georges a développé des partenariats avec des logiciels de caisse CHR pour faciliter l’import des journaux.

Tarifs 2026 : 29 €/mois (Micro), 59 €/mois (Standard), 79 €/mois (Pro avec accompagnement expert).

Fiche n°5 — Sage 50 Cloud

Sage est un acteur historique de la comptabilité. Sa solution 50 Cloud cible les PME et TPE avec des besoins comptables plus complexes — plusieurs établissements, comptabilité analytique par service (salle, cuisine, bar).

Points forts : comptabilité analytique avancée, compatible avec la plupart des logiciels de caisse via import CSV ou connecteurs dédiés, module de paie disponible (en option), forte intégration avec les experts-comptables.

Limite principale : interface moins moderne que Pennylane ou Dougs. Nécessite une formation pour exploiter toutes les fonctionnalités.

Tarifs 2026 : à partir de 29 €/mois (Essentials), 59 €/mois (Standard), 89 €/mois (Premium).

Fiche n°6 à 10 — Les autres solutions

Cegid Loop est une solution cloud robuste, historiquement positionnée sur le secteur de la restauration et du commerce. Elle offre une intégration native avec plusieurs logiciels de caisse CHR et gère parfaitement les TVA multi-taux. Tarification sur devis selon le profil.

MyUnisoft propose une plateforme comptable pensée pour les experts-comptables, avec un accès direct pour les entreprises. Ses connecteurs CHR se développent progressivement. Tarification sur devis.

Axonaut est une solution de gestion globale (CRM + facturation + comptabilité) qui convient aux restaurants avec une activité de traiteur ou de livraison B2B. Moins adapté aux restaurateurs traditionnels.

Tiime vient d’un acteur historique du secteur comptable. La plateforme cible d’abord les experts-comptables, avec un accès client ouvert. Elle couvre correctement la TVA. Tarification sur devis.

QuickBooks est la solution d’Intuit, largement utilisée à l’international mais moins bien adaptée aux spécificités françaises (TVA CHR, liasses fiscales françaises). Convient aux restaurants de chaînes internationales ayant des outils standardisés.

Comment choisir selon votre profil

Restaurant indépendant sans personnel : Indy (9-29 €/mois) ou Georges (29 €/mois). L’essentiel est de bien gérer la TVA et la déclaration de résultats annuelle.

Restaurant avec 3-15 salariés : Pennylane ou Dougs. L’expertise comptable intégrée et la gestion TVA robuste justifient l’investissement. Ajoutez un logiciel de paie HCR en complément.

Chaîne ou groupe de restaurants : Sage 50 Cloud ou Cegid Loop. La comptabilité analytique multi-établissements et les intégrations caisse avancées sont indispensables à ce niveau.

FAQ — Meilleur logiciel comptabilité restaurant

Quel logiciel de comptabilité pour un restaurant ?

Pour un restaurant en 2026, Pennylane et Dougs sont les solutions les mieux adaptées. Tous deux gèrent les trois taux de TVA CHR, s’intègrent avec les principales banques et proposent un accompagnement expert-comptable. Pennylane est préférable si vous avez déjà un expert-comptable partenaire. Dougs convient si vous voulez tout-en-un avec un expert-comptable inclus.

Comment gérer la TVA dans un restaurant ?

Un restaurant applique trois taux : 5,5 % sur les produits alimentaires à emporter non transformés, 10 % sur les repas sur place, 20 % sur les boissons alcoolisées. Votre caisse NF525 ventile les ventes par taux. Le logiciel comptable récupère ces données et prépare votre déclaration de TVA (CA3 mensuelle ou trimestrielle).

Doit-on faire appel à un expert-comptable quand on est restaurateur ?

La loi n’impose pas le recours à un expert-comptable. Mais les spécificités du secteur CHR (TVA multi-taux, convention HCR, saisonnalité, gestion des stocks) rendent l’accompagnement très utile. Des solutions comme Dougs ou Georges incluent un expert-comptable dans leur abonnement, ce qui rend l’accès à ce service plus accessible pour les petites structures.

La caisse NF525 suffit-elle pour la comptabilité ?

Non. La caisse NF525 enregistre et sécurise les ventes, mais elle ne produit pas de comptabilité au sens légal (grand livre, journaux, bilan). Elle export en revanche des journaux de ventes que votre logiciel comptable peut importer pour automatiser une grande partie de la saisie.

Quand changer de logiciel comptable pour mon restaurant ?

Voici les signaux qui indiquent qu’il est temps de changer : saisie manuelle excessive des données de caisse, difficultés à ventiler les taux de TVA, reporting insuffisant pour piloter votre marge brute. L’incompatibilité avec votre nouvel expert-comptable est aussi un signal fort. Changez en début d’exercice fiscal pour limiter les coûts de transition.