Logiciel Suivi du temps 2026
Un logiciel de suivi du temps enregistre automatiquement les heures passées par projet, client ou tâche, et les transforme en rapports d’activité, en feuilles de temps validables ou en factures. En 2026, le marché se divise en deux familles distinctes. D’un côté, les outils de time tracking pour les heures facturables (freelances, agences). De l’autre, les logiciels GTA orientés conformité RH et droit du travail. Ce guide compare les meilleures solutions selon votre profil et votre budget.
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi du temps ?
Un logiciel de suivi du temps désigne tout système qui enregistre, analyse et structure les heures de travail d’une personne ou d’une équipe. Chaque entrée de temps est horodatée, associée à un projet ou à un client, et stockée dans un historique consultable et exportable.
Selon les usages, cette catégorie recouvre deux réalités différentes :
- Le time tracking : suivi des heures facturables par mission ou client, avec génération de rapports de rentabilité et parfois de factures directes. C’est le terrain des freelances, des consultants et des agences.
- La gestion des temps et activités (GTA) : décompte du temps de travail des salariés en conformité avec le Code du travail, avec gestion des absences, des heures supplémentaires, des plannings et export vers la logiciel de paie.
Les deux familles partagent le même point de départ — mesurer le temps — mais leurs finalités, leurs interfaces et leurs contraintes réglementaires divergent complètement. Identifier votre besoin principal oriente directement votre choix.
Les meilleurs logiciels de suivi du temps en 2026
Notre équipe a passé en revue plus de 25 solutions présentes sur le marché français en 2026. Six outils ressortent selon les profils : sélection fondée sur les fonctionnalités, les tarifs vérifiés en euros, la conformité RGPD et la facilité de démarrage.
Clockify
Clockify est la solution la plus généreuse du marché sur son plan gratuit : utilisateurs, projets et entrées de temps illimités à zéro euro, sans limite dans le temps. Le timer fonctionne sur navigateur, application mobile et desktop. La détection d’inactivité évite les oublis de timer.
Les plans payants démarrent à environ 4 $/utilisateur/mois (plan Basic, facturation annuelle) avec approbations de feuilles de temps et kiosque de pointage. Le plan Standard (~5,5 $/utilisateur/mois) ajoute la gestion des congés, la facturation client et l’intégration QuickBooks. Le plan Pro (~8 $/utilisateur/mois) intègre la planification d’équipe, le suivi des coûts et la géolocalisation.
Clockify couvre les deux usages — time tracking projet et présence salarié — ce qui en fait l’option la plus polyvalente pour les petites structures mixtes.
Convient à : freelances en démarrage, petites équipes (<20 personnes), structures souhaitant un outil unifié sans budget imposant.
Toggl Track
Toggl Track mise sur la simplicité : une interface épurée, un timer accessible en un clic depuis n’importe quelle application. L’auto-tracker détecte les logiciels et les sites web utilisés et propose des entrées de temps préremplies. Il n’y a pas de surveillance intrusive — pas de captures d’écran, pas de journalisation des frappes.
Le plan gratuit couvre 5 utilisateurs avec les fonctions essentielles. Le plan Starter coûte 9 €/utilisateur/mois (facturation annuelle), le plan Premium 18 €/utilisateur/mois. Le Premium ajoute les analyses de rentabilité, les projets à honoraires fixes et les approbations de feuilles de temps.
Convient à : consultants solo, petites agences, équipes qui privilégient une culture de confiance sans contrôle invasif.
Harvest
Harvest a longtemps été la référence des agences pour son couplage natif time tracking + facturation + intégration de paiements Stripe. En juillet 2025, Bending Spoons a racheté la société — le même acquéreur qui avait profondément revu la tarification d’Evernote et de WeTransfer. Certains clients ont depuis signalé des hausses importantes à leur renouvellement.
La solution reste fonctionnellement solide pour les agences qui ont besoin de facturer depuis leurs feuilles de temps. Avant toute souscription, vérifiez les tarifs actuels sur la page officielle de Harvest et comparez avec les alternatives.
Convient à : agences et freelances dont la facturation client est le flux principal, à condition d’évaluer le tarif au moment de l’achat.
TimeCamp
TimeCamp combine suivi automatique et manuel dans un seul outil. L’auto-tracker enregistre silencieusement le temps passé dans chaque application et sur chaque site web, puis attribue ces entrées à des projets. La version gratuite couvre un utilisateur avec fonctions avancées réduites.
Les plans payants incluent la facturation client, le suivi budgétaire et des rapports de productivité détaillés. TimeCamp s’intègre nativement avec Jira, Asana, Trello et ClickUp, ce qui le rend pertinent pour les équipes en gestion de projet agile.
Convient à : équipes techniques souhaitant un auto-tracking sans friction, professionnels facturant à l’heure avec un flux de travail orienté projet.
Timely
Timely est un outil norvégien d’auto-tracking IA : il enregistre automatiquement toutes les activités — applications, fichiers, réunions, navigations web — et les regroupe dans une timeline quotidienne. L’utilisateur valide ou ajuste les entrées suggérées plutôt que de saisir manuellement. Aucune donnée ne remonte à l’équipe sans validation explicite.
Le plan Starter coûte 9 $/utilisateur/mois. Timely s’intègre avec Google Calendar, Asana et Trello. Sa faiblesse : il est moins adapté aux contraintes RH françaises (gestion des absences, export paie).
Convient à : freelances et consultants qui oublient systématiquement d’activer leur timer, petites équipes souhaitant une vision automatisée de leur journée.
Kelio
Kelio est le leader historique de la GTA en France : 35 ans d’existence, 20 000 clients et 5 millions d’utilisateurs. La solution couple badgeuse physique et application mobile, gère plus de 400 conventions collectives et intègre des connecteurs natifs vers Silae, Sage et ADP.
La tarification est sur devis. Kelio cible les entreprises de 50 salariés et plus qui ont besoin d’une conformité réglementaire sans compromis, d’un hébergement souverain en France et d’un accompagnement à l’implémentation.
Convient à : PME et ETI françaises avec des équipes terrain, des cycles horaires complexes (3×8, astreintes) ou des contraintes sectorielles spécifiques (restauration, santé, industrie).
Tableau comparatif des solutions 2026
En 2026, les outils de time tracking démarrent à 0 € et les solutions GTA à partir de 4 €/utilisateur/mois. Le choix principal se joue moins sur le prix que sur l’usage : heures facturables ou conformité RH employeur.
| Logiciel | Plan gratuit | Prix d’entrée | Usage principal | Profil idéal |
|---|---|---|---|---|
| Clockify | Oui (illimité) | ~4 $/user/mois | Time tracking + GTA simple | Freelances, petites équipes mixtes |
| Toggl Track | Oui (5 users) | 9 €/user/mois | Time tracking | Consultants, agences confiance |
| Harvest | Non (essai 30j) | Sur devis 2026 | Time tracking + facturation | Agences (vérifier tarifs actuels) |
| TimeCamp | Oui (1 user) | À partir de 3 $/user/mois | Auto-tracking + projets | Équipes techniques agiles |
| Timely | Non (essai) | 9 $/user/mois | Auto-tracking IA | Freelances oubliant le timer |
| Kelio | Non | Sur devis | GTA réglementaire | PME/ETI 50+ salariés |
| Nibelis | Non | 5 €/user/mois | GTA PME | PME 50-500 salariés |
| Opentime | Non | 4 €/user/mois | GTA paramétrable | Toute taille, terrain |
Les tarifs ci-dessus sont indicatifs et vérifiés en juin 2026 ; consultez les pages officielles des éditeurs pour les prix actualisés selon votre nombre de licences.
Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de suivi du temps
Six fonctionnalités structurent toute solution de suivi du temps, qu’elle cible les heures facturables ou la conformité RH.
Timer et saisie du temps : le timer démarre en un clic ; la saisie manuelle permet de corriger a posteriori. Les outils avancés proposent un auto-tracker qui capture les activités en arrière-plan sans action de l’utilisateur.
Gestion de projets et clients : chaque entrée de temps se rattache à un projet, à une tâche et à un client. Cette structure permet de suivre la rentabilité projet en temps réel et de préparer la facturation sans ressaisie.
Feuilles de temps et approbations : les feuilles de temps hebdomadaires ou mensuelles consolident les entrées pour validation managériale. Indispensable pour les équipes salariées et les structures facturant au temps passé.
Rapports d’activité : tableaux de bord de productivité, synthèses par projet ou par client, alertes de dépassement de budget horaire. Ces rapports d’activité alimentent les revues de performance et servent à documenter la rentabilité auprès des clients.
Taux horaires et facturation : chaque projet configure ses propres taux horaires — tarif standard, tarif heures supplémentaires ou tarif client spécifique. Les outils avancés (Harvest, Clockify Standard) génèrent directement des factures à partir des feuilles de temps validées, en appliquant les taux horaires configurés à chaque entrée.
SLA et alertes budgétaires : les équipes en prestation de services configurent des budgets par projet avec alertes automatiques à 80 % du budget consommé. Cette fonctionnalité, héritée de la gestion des SLA (Service Level Agreement), évite les débordements tarifaires non facturés.
Connectivité et intégrations
Intégration CRM et outils métier : l’intégration CRM rattache les entrées de temps à des comptes clients existants. Les connecteurs natifs avec Jira, ClickUp, Asana ou HubSpot centralisent le suivi projet sans double saisie.
Pour aller plus loin : logiciel de gestion de projet, logiciel RH, planification d’équipe.
Suivi du temps et obligations légales en France
Ce que dit le Code du travail L3171-2
Le suivi du temps de travail n’est pas une option pour les employeurs français. L’article L3171-2 du Code du travail impose à tout employeur d’enregistrer les heures d’entrée et de sortie de chaque salarié hors horaire collectif. Les données doivent être fiables, infalsifiables et conservées 5 ans pour être présentées à l’URSSAF ou à l’inspection du travail sur demande.
La loi laisse une liberté totale sur le support : registre papier, tableur, badgeuse ou logiciel SaaS — à condition que le système soit sécurisé et non falsifiable. Les données de pointage sont des données personnelles au sens du RGPD. Leur traitement implique :
- Informer les salariés avant la mise en place du dispositif (finalités, base légale, durée de conservation)
- Limiter la collecte aux données nécessaires au contrôle du temps de travail
- Sécuriser le stockage avec des accès restreints et un hébergement conforme
- Respecter la durée de conservation : 5 ans maximum pour les données de suivi du temps
90 % des petites entreprises françaises ne disposent pas encore de solution logicielle dédiée pour ce suivi. La majorité s’appuie sur des tableurs Excel : une feuille de temps manuelle, sans horodatage automatique, ne satisfait pas l’exigence de fiabilité et d’infalsifiabilité fixée par les textes. En cas de contrôle URSSAF ou d’inspection du travail, une feuille de temps papier facilement modifiable expose l’employeur à un redressement.
Adopter un logiciel dédié résout trois problèmes à la fois. D’abord la conformité légale : historique horodaté, données infalsifiables, export sur demande. Puis la gestion opérationnelle : validation managériale, alertes de dépassement de temps. Enfin la préparation de la paie : export direct vers les logiciels compatibles.
SIRH et export paie
Les logiciels GTA s’intègrent dans un SIRH plus large. Le module de suivi du temps dialogue avec la gestion des absences pour calculer les compteurs légaux — heures supplémentaires, RTT, annualisation. Ces données alimentent directement le logiciel de paie via des connecteurs certifiés.
Comment choisir son logiciel de suivi du temps ?
Le bon outil est celui que votre équipe utilisera chaque jour sans friction. Un système complet mais peu adopté génère moins de valeur qu’un outil plus simple maîtrisé à 100 %.
Freelance ou indépendant
Votre priorité est le suivi des heures facturables par client et la génération rapide de rapports ou de factures.
Si vous avez besoin de facturer directement depuis vos feuilles de temps, optez pour Harvest ou Clockify Standard avec leur module de facturation intégré. Si vous oubliez régulièrement d’activer votre timer, Timely ou TimeCamp avec auto-tracking résolvent ce problème. Pour une équipe de moins de 5 personnes, Clockify Free ou Toggl Track Free couvrent l’essentiel sans coût.
Le logiciel de facturation reste l’outil complémentaire incontournable dès lors que votre volume de facturation augmente.
PME et ETI
Deux situations distinctes se présentent. Si vos collaborateurs travaillent essentiellement sur des projets clients (agence, cabinet de conseil, ESN), un outil de time tracking projet (Clockify Standard ou Toggl Track Starter) suffit. Il gère les feuilles de temps et les rapports de rentabilité sans surcharge administrative.
Si vous gérez des salariés avec horaires variables et obligations conventionnelles, un logiciel GTA est nécessaire. Nibelis (5 €/utilisateur/mois) se déploie en 2 à 4 semaines. Opentime (4 €/utilisateur/mois) est paramétrable sans code. Pour des conventions collectives complexes, Kelio ou Lucca s’imposent.
Dans les deux cas, vérifiez la compatibilité avec votre logiciel de paie avant de signer.
FAQ — Logiciel suivi du temps 2026
Quel logiciel de suivi du temps est gratuit ?
Clockify propose le plan gratuit le plus généreux : utilisateurs, projets et entrées de temps illimités à 0 €, avec applications mobile et desktop. Toggl Track est gratuit pour 5 utilisateurs avec les fonctions essentielles. Jibble propose une version gratuite illimitée avec pointage et gestion des congés basique. Ces trois solutions sont opérationnelles en moins d’une journée.
Quelle est l’obligation légale de suivi du temps en France ?
L’article L3171-2 du Code du travail impose à tout employeur d’enregistrer les heures d’entrée et de sortie de chaque salarié hors horaire collectif. Les données doivent être conservées 5 ans et fournies à l’URSSAF ou à l’inspection du travail sur demande. La forme du système est libre — papier, tableur ou logiciel — à condition d’être fiable et infalsifiable.
Quelle est la différence entre un logiciel de time tracking et un logiciel GTA ?
Un outil de time tracking (Clockify, Toggl, Harvest) suit les heures facturables par projet ou par client, destiné aux freelances et aux agences. Un logiciel GTA (Kelio, Lucca, Nibelis) gère les obligations RH : heures supplémentaires, absences, plannings et export paie. Tout GTA inclut du time tracking, mais l’inverse n’est pas vrai.
Quel logiciel choisir pour une PME de 20 à 100 salariés ?
Pour une PME avec des salariés, un outil GTA s’impose : Nibelis (à partir de 5 €/utilisateur/mois) pour un déploiement rapide, Opentime (à partir de 4 €/utilisateur/mois) pour le tarif plancher. Pour des équipes mixtes, Clockify Standard couvre les deux usages. Vérifiez toujours la compatibilité avec votre logiciel de paie avant de choisir.
Harvest est-il encore recommandé en 2026 ?
Harvest a été acquis par Bending Spoons en juillet 2025. Certains clients ont signalé des hausses tarifaires importantes à leur renouvellement. La solution reste fonctionnellement solide pour la facturation client, mais vérifiez les tarifs actuels sur la page officielle avant de souscrire. Clockify Standard ou Toggl Track Starter offrent des fonctionnalités comparables à des prix stables.
Notre verdict : quel outil selon votre profil ?
Deux variables déterminent votre choix : votre statut (freelance/agence vs employeur de salariés) et votre budget. Pour les freelances sans budget, Clockify Free couvre 100 % des besoins essentiels. Pour les PME avec salariés, la conformité L3171-2 rend un outil GTA non négociable.
| Profil | Recommandation | Raison principale |
|---|---|---|
| Freelance / consultant solo | Clockify Free ou Toggl Track Free | Gratuit, timer fluide, rapports projets |
| Petite agence (2-10 personnes) | Clockify Standard | Feuilles de temps, facturation, approbations |
| Agence avec fort besoin facturation | Toggl Track Starter | Interface simple, taux horaires par projet |
| PME projet (agile, ESN) | Clockify ou TimeCamp | Auto-tracking, intégrations PM |
| PME employeur (<100 salariés) | Nibelis ou Opentime | GTA, conformité, export paie |
| ETI / grands comptes | Kelio ou Lucca | Multi-conventions, badgeuse, SIRH intégré |
Testez avant de vous engager : 7 jours d’essai chez Clockify pour les fonctions payantes, 30 jours chez Toggl Track Premium et 30 jours chez Beebole. Pour mieux organiser vos équipes en parallèle, notre guide planification d’équipe vous aidera.
Données et références
Les tarifs sont vérifiés sur les pages officielles : Toggl Track et Clockify.
Le cadre légal provient de Légifrance (article L3171-2 du Code du travail). Les chiffres de marché sont issus d’études Culture RH et logicielrh.io.
Critères de classement : méthodologie Appvize.